Гарантийные письма могут составляться по совершенно разным обстоятельствам. Их основной смысл в том, чтобы гарантировать выполнение того или иного действия в будущем. Чаще всего такая переписка регулирует финансовые отношения между контрагентами.
Их используют для подтверждения своего намерения в будущем произвести оплату и в других случаях. В настоящей статье рассмотрим причины и процесс составления гарантийного письма о восстановлении на работе.
Когда необходима гарантия восстановления на работе
Данный вид деловой переписки может быть востребован в большом количестве случаев:
- Допустим, сотрудника направляют на длительное обучение, причем потребуется на это время расторгнуть с ним трудовой договор. Однако работодатель может предоставить работнику гарантию, что последнего восстановят.
- Такая же гарантия может потребоваться, когда сотрудника временно переводят в другой регион или даже предприятие по производственной необходимости. То есть с сотрудником в принципе достигнута договоренность, однако письменная гарантия больше обнадеживает.
Стоит обратить также внимание на ситуацию, когда увольнение сотрудника произошло неправомерно и последний был вынужден обратиться в надзорные органы.
При условии, что незаконность увольнения будет доказана, сотрудника обязаны восстановить.
Также работодатель может до встречи с проверяющими, самостоятельно разобраться в неправомерности своих действий, например, инициировав внутреннюю проверку, в том числе и между филиалами.
Понятно, что наказания со стороны госорганов в этом случае избежать вряд ли удастся, зато можно его значительно уменьшить.
Для этого подойдет гарантийное письмо, в котором работодатель подробно должен описать обстоятельства возникшего дела, параметры и условия проведенной работы, а также ее результаты.
Что должно содержаться в гарантийном письме
Содержание каждого конкретного гарантийного письма определяется индивидуально, но структура его в целом содержит следующие элементы:
- Дату и номер исходящего документа.
- Кому адресовано письмо, обычно указывается имя руководителя организации-адресата.
- Название документа, в центре должно стоять "Гарантийное письмо".
- Далее непосредственно излагается суть гарантируемых обязательств. Сделать это нужно максимально подробно.
- В завершении указываются свои данные и реквизиты, а также необходима собственноручная подпись автора, обычно такое письмо может составляться от имени руководителя фирмы.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о восстановлении на работе, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
