График отпусков является необходимым документом, который должен составляться в любой организации, вне зависимости от ее правовой формы, где имеется хотя бы один наемный сотрудник.
Предлагаем подробнее разобраться в правилах составления подобной формы, а также предложим для бесплатного скачивания образцы рассматриваемого документа.
Воспользуйтесь возможностью решить свой вопрос на бесплатной консультации эксперта. Заполните заявку и специалист по графикам отпусков сам свяжется с вами.
Как составить график отпусков
Подобный документ призван упорядочить взаимоотношения между субъектами трудового права в области предоставления отпусков.
Право на оплачиваемый отпуск закреплено действующим законодательством Российской Федерации по труду. Законодательством, а также внутренними соглашениями сторон, могут быть установлены дополнительные отпуска.
Вне зависимости от того, какой отпуск вправе быть предоставлен, все они должны найти свое отражение в графике.
Анализируемая форма должна иметь вид письменного документа, утвержденного и согласованного руководством организации.
Утвержденные документы обязательны для соблюдения всеми сотрудниками фирмы, в том числе и ее руководством.
График составляется, согласовывается и утверждается на будущий календарный год работы.
При этом, все мероприятия должны быть закончены в предыдущем году.
Как правило, единый график отпусков утверждается до 15 декабря уходящего года.
При наличии в организации отделов, групп и иных структурных подразделений, они также вправе иметь свои графики. Графики подразделений обобщаются в едином графике отпусков по всему обществу.
Правила составления и исполнения графика
Согласованный с сотрудниками и руководителями фирмы график, после утверждения работодателем, обязан соблюдаться. Положенные отпуска наемным сотрудникам предоставляются в соответствии с данным документом.
За две недели до даты начала отпуска, сотрудник пишет заявление о его предоставлении и передает ответственному за оформление отпусков работнику. После проведения необходимых кадровых процедур, документы передаются в бухгалтерию, для начисления выплаты отпускнику соответствующих денежных компенсаций.
В случае возникновения необходимости изменения графика отпусков, они согласовываются с заинтересованными должностными лицами работодателя.
При грамотном и своевременном оформлении проанализированного документа, отсутствие заявления работника о предоставлении основного или дополнительного отпуска не является основанием для его переноса или отмены.
В случае отсутствия уважительных причин, по указанию руководства организации, документы по отпуску оформляются в принудительном порядке, о чем уведомляется сам отпускник, а также иные заинтересованные должностные лица.
Читать документ далее
