Каждое обращение к должностным лицам либо в государственные структуры должно иметь письменный вид. Это же требование распространяется на обращение к руководству компании. То есть, всякий раз, когда нужно донести какую-либо информацию до начальника, нужно оформлять соответствующий документ.
Иногда возникает необходимость привлечь подчиненного к ответственности, либо его поощрить. Для этого руководитель структурного подразделения пишет о своей просьбе к руководителю предприятия. Этот документ именуется ходатайством. О том, как правильно его составить, и пойдет речь далее.
Суть и смысловая нагрузка ходатайства о награждении
Рассмотрим оформление на примере ходатайства о награждении. Основная функция этого документа заключена в следующем. Она информирует о заслугах работника. Именно с этой бумаги начинается процедура оформления награждения.
На этом заявлении необходимо будет получить резолюцию директора. Согласится с награждением – это право директора, но не его обязанность. Поэтому, резолюция может быть двух видов.
Одна подтверждает согласие директора, другая несет в себе отказ. В тексте ходатайства нужно будет написать должность и Фамилию, Имя, Отчество награждаемого сотрудника. Если ему присвоен табельный номер, его тоже вписывают в текст.
Кроме этого нужно сообщить руководителю, как долго награждаемое лицо работает на предприятии.
После этого нужно подробно описать, в чем заключены его заслуги. Если награждение требует поступок, он должен быть описан. Для этого описывают обстоятельства, ему предшествующие.
После этого должно быть указано, в чем именно заключается поступок работника. Естественно необходимо подробно описать, каких негативных последствий это действие позволило избежать, либо какие положительные результаты для предприятия были обретены.
Оканчиваться текст должен просьбой наградить указанного сотрудника.
Форма и структура ходатайства о награждении
Ходатайство пишется на бумаге формата А4. В правом верхнем секторе листа располагается «шапка». В ней указывается полное название должности, а также Фамилия и инициалы первого руководителя предприятия.
После этого приводится должность и ФИО инициатора (пишущего лица). Напомним, что им может быть руководитель структурного подразделения, начальники цехов, отделов, участков и так далее.
Напротив «шапки», слева, оставляют пустое место. Именно сюда будет вписана резолюция руководителя. Она послужит распоряжением для оформления необходимых для награждения бумаг.
Ниже «шапки» посередине листа располагается название документа. Слово «Ходатайство» лучше выделить шрифтом. После этого вписывается текст. О том, что в нем должно содержаться, описано выше.
Под текстом нужно проставить дату (указывается та дата, когда ходатайство было написано). Там же пишется должность и фамилия подающего лица и ставится его подпись. Она должна быть с расшифровкой.
Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о награждении, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
