На предприятиях с большим числом сотрудников, руководству и некоторым государственным органам, в случае возникшей необходимости, непросто получить исчерпывающие сведения о конкретных этапах трудовой деятельности отдельного интересующего работника.
С цель быстрого доступа к данным о сотруднике, на предприятиях введена система ведения учёта персонала с помощью личных карточек работников.
Содержание личной карточки формы Т-2, образец и бланк
Так как ведение личных карточек является обязательным для организаций, законом предусмотрена единая форма такого документа, форма Т-2.
Кадровые работники, которые обязаны вести личные карточки, вносят в них все изменения, которые касаются трудовой деятельности сотрудника, если такие изменения оформляются официальным документом, приказом или распоряжением руководства.
В личную карточку сведения о сотруднике, которые вносит работник кадровой службы, содержат информацию, касающуюся основных трудовых, профессиональных и специальных данных.
В течение срока работы в компании работника все те сведения, которые вносятся в трудовую книжку работника, дублируются в личной карточке.
Некоторые распоряжения руководителя относительно конкретного сотрудника находят своё отражение в личной карточке работника.
Оканчивается ведение личной карточки записью об увольнении сотрудника и причине такого увольнения.
Но и после того, как человек фактически перестал иметь отношение к определённой организации, личные карточки хранятся в архиве и могут при необходимости быть затребованы оттуда, при наличии воли руководства на это.
Удобство учёта
Введение обязательного оформления личных карточек на сотрудников, работающих на предприятии, довольно сильно облегчает поиск информации относительно рабочих моментов, связанных с определённым сотрудником.
Запрос в отдел кадров и получение личной карточки сотрудника позволяет руководителю быстро оценить и стаж работы, и соответствие квалификации сотрудника уровню образования, указанному при трудоустройстве, и дату самого трудоустройства без необходимости проведения личных опросов и запроса иных документов, касающихся интересуемого сотрудника.
Для некоторых государственных органов информация, содержащаяся в личных карточках, так же может представлять определённый интерес.
Так, в личную карточку каждого работника заносятся сведения, касающиеся воинской обязанности гражданина и сведения о прохождении воинской службы, если таковая служба имела место.
Ниже расположена типовая личная карточка формы Т-2, образец и бланк которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
