Такое заявление является обязательным, если инициатором перевода на другую должность является сам работник.
Термин «перевод на другую работу» используется для обозначения постоянного или временного изменения места работы данного сотрудника (другой цех, отдел этого же предприятия или другого предприятия), либо у него будут изменены трудовые обязанности.
Форма заявления о переводе на другую должность
Унифицированной формы для заявления о переводе на другую должность законом не установлено, поэтому к нему предъявляются обычные требования для подобных документов.
Заявление, как обычно, состоит из трех частей – шапка, основной текст и заключение.
Рассмотрим их немного подробнее:
- шапка включает в данные нынешнего руководителя, а также самого заявителя, размещаемые справа вверху, в левом углу размещается виза согласования;
- основной текст – это просьба о переводе с указанием желаемой должности и причины перевода;
- заключение стандартно состоит из даты составления заявления, личной подписи работника и ее расшифровки.
Если одновременно с переводом на другую работу сотрудник меняет и отдел, то на заявлении должна быть и виза согласования руководителя нового отдела (предприятия). В этом случае визы согласования обоих руководителей ставятся в заключительной части ниже подписи работника и даты заявления.
Когда пишется заявление о переводе на другую должность
Как уже было сказано выше, это заявление составляется работником, если перевод осуществляется по его инициативе.
Если причиной перевода будет медицинское заключение, то к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (их копии).
Перемещение работника на другую работу, либо в другой отдел также может инициировать и работодатель. В этом случае требуется обязательное согласие подчиненного, которое может быть выражено либо с помощью заявления о переводе, либо письменной отметкой работника на предложении работодателя.
Если перевод обусловлен сокращением штатов или необходим по заключению врачей, то подтверждающими документами будут документы из медицинского учреждения (справки, заключения медицинских комиссий), а также приказ о сокращении.
Работник кадровой службы обязан зарегистрировать заявление о переводе в специальном журнале, а после совершения необходимых действий, связанных с ним, хранить 75 лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления о переводе на другую должность вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
