Работая на предприятии, сотрудникам по долгу службы могут стать известными сведения, информация, которые составляют коммерческую тайну.
Во избежание распространения такой информации, что повлечет убытки для работодателя, с сотрудниками целесообразно подписывать соответствующие обязательства.
Форма и порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Законом не разработаны типовые формы обязательств и порядок их оформления не регламентирован.
Потому каждый работодатель волен выбирать любой способ для обеспечения безопасности коммерческой информации:
- в трудовом договоре прописывать обязанность работника не разглашать информацию, которая составляет коммерческую тайну;
- оформить отдельный документ – обязательство;
- оформить обязательство как приложение к трудовому договору.
Наиболее предпочтительно придать обязательству форму самостоятельного документа. Хранится он в личном деле сотрудника.
Перед его подписанием сотрудника необходимо ознакомить с перечнем информации, которая относится к коммерческой тайне (под расписку). Работодатель обязан обеспечить сотруднику условия для соблюдения режима тайны информации от конкурентов.
Если доступ к такой информации по трудовому договору не предусмотрен, то работник может получить его только со своего согласия.
Содержание обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Документ должен отражать следующие сведения:
- наименование с указанием, чьи сведения запрещается разглашать;
- дату и место подписания;
- данные о сотруднике, имеющем доступ к информации;
- данные об организации, чьим сотрудником он является;
- срок соблюдения взятых обязательств;
- непосредственно обязательства ( 1. не разглашать информацию и сведения, если они относятся к перечню сведений, охарактеризованных как коммерческая тайна; 2. не передавать иным лицам и не опубликовывать без согласия фирмы; 3. соблюдать режим коммерческой тайны; 4. сообщать о попытке выведать информацию (с указанием лиц, кому докладывать о таких попытках); 5. не использовать полученные сведения в собственной деятельности, если она становится конкурентной для организации; 6. при увольнении носитель информации (оригиналы и все копии) передать руководителю; 7. в случае утраты носителей информации об этом сообщить (указать кому);
- ответственность за нарушение требований;
- должность, ФИО, подпись.
Ниже расположен типовой бланк и образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
