В обязанности сотрудников кадровой службы предприятия входит не только оформление документов о приёме на работу новых сотрудников и увольнение ранее принятых, но и некоторое взаимодействие с государственными органами.
В частности, работники отдела кадров периодически направляют отчёт в военкомат по военнообязанным, в ведении которого находится предприятие территориально.
Взаимодействие отдела кадров и военного комиссариата
Федеральным законодательством предусмотрено, что все предприятия на территории страны обязаны своевременно ставить военные комиссариаты в известность о гражданах, которые по закону являются военнообязанными, принятых на работу, либо уволенных из штата предприятия.
В первую очередь, такое требование связано с поддержанием обороноспособности государства. Поэтому это дело довольно серьёзное.
Сама процедура составления отчётности и список необходимых для этого документов не достаточно регламентирован. И сотрудникам кадровой службы, путём личного обращения в военкомат от имени компании, приходится уточнять такие моменты.
Но, всё же, некоторые общие положения предусматриваются нормами права, их мы и рассмотрим подробнее.
Оформление отчета в военкомат по военнообязанным
Увольнение и принятие на работу
Кадровый работник обязан знать, кто из работников предприятия является военнообязанным и подлежит мобилизации в случае войны.
Для этого при трудоустройстве и просят предъявить военный билет или иной документ о воинской обязанности гражданина. Сведения не только заносят в личную карточку сотрудников, но и должны быть переданы в военный комиссариат в течение двух недель.
Не стоит думать, что о вновь созданной компании военкомат ничего не знает и воинский учёт организовывать не нужно. Государственные органы (налоговая и военкомат) взаимодействуют и сведения о вновь созданной компании передаются в военкомат из налоговой службы своевременно.
Таким образом, обо всех военнообязанных сотрудниках, которых принимают на работу, либо увольняют, компания в лице работника кадровой службы обязана поставить в известность военкомат.
Ежегодные сверки
Достоверность сведений о работниках, состоящих на воинском учёте, придётся подтверждать ежегодно.
Военкоматами проводятся периодические проверки предприятий, при которых предоставленная компанией информация сверяется с информацией в личных карточках всех работников. При выявлении несоответствий вполне возможно наложение штрафа.
Сотруднику отдела кадров, не дожидаясь визита «людей в погонах», необходимо самостоятельно обратиться в военкомат и уточнить процедуру отчётности предприятия по военнообязанным гражданам, работающим в компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета в военкомат по военнообязанным, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
