Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи.
Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.
Замещение сотрудника
Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом.
При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.
Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:
- приказа на замещение на время больничного;
- дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.
При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе.
Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника.
При этом указываются:
- прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
- оклад;
- основание перевода.
Форма подписывается руководителем. После ознакомления с заполненной формой - и работником.
Издание приказа на замещение на время больничного
О замещении издается приказ руководителя – локальный акт организации, кроме случаев, когда такой акт не требуется.
Например, когда в трудовом договоре больного было прописано, что его замещение в случае болезни производится конкретным человеком.
Основанием издания приказа является выход сотрудника на больничный. Документальным подтверждением, служащим юридическим основанием, является лист нетрудоспособности, выданный в больнице или ином лечебном учреждении.
Приказ издается в форме специально разработанной внутри организации, а при отсутствии такой формы – в свободной.
Приказ на замещение содержит:
1. общие сведения:
- реквизиты организации;
- сведения о факте заключения: дате, месте составления и утверждения руководителем.
2. фактическую норму, содержащую указание на:
- замещающее лицо;
- срок замещения;
- форму и размер оплаты труда. Оплата может существовать в форме надбавки к заработной плате при совмещении сотрудником своих трудовых функций с обязанностями больного или же в установленной зарплате для нового или переведенного сотрудника.
Приказ доводится до сведения лица, в отношении которого он составлен.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на замещение на время больничного, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
