Получить возможность дополнительного заработка на основном месте работы могут сотрудники, написавшие заявление на замещение на время отпуска коллеги, с выполнением и своих должностных обязанностей, и работы, выполняемой отдыхающим коллегой.
Зачем нужно замещение работника
Если на предприятии трудовая деятельность осуществляется с соблюдением всех норм трудового кодекса ( а так должно быть на всех предприятиях), иногда возникают довольно затруднительные ситуации для руководителя – работодателя.
Каждому сотруднику положен отпуск. Лишить такого права работника нельзя, но кто будет выполнять работу специалиста, пока тот отдыхает? Брать на непродолжительное время нового сотрудника нецелесообразно.
Возложить волевым решением обязанности отпускника на другого работника также нельзя: работники должны выполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором, самостоятельно увеличить объём трудовых обязанностей работодатель не может.
Остаётся лишь предложить кому-либо из коллектива временно и добровольно взять на себя дополнительную работу.
Если сотрудник, готовый временно заместить отсутствующего найден, требуется документально оформить изменение трудовых обязанностей. Часто применяется устная форма договорённости, но это опрометчиво с точки зрения права.
Без документального подтверждения ни работник, ни работодатель не смогут обратиться к государству за разрешением спора, если таковой возникнет по поводу дополнительной работы, не закреплённой в документах.
Оформление замещения работника
Как уже было сказано, замещение происходит только по собственной воле сотрудника. Договорившись с работодателем об объёме дополнительных обязанностей, оплате за дополнительный труд и иных условиях замещения, сотрудник пишет соответствующее заявление.
В зависимости от договорённости, которая достигнута переговорами, после подачи заявления на замещение на время отпуска, руководитель организации издаёт приказ, которым и регламентирует совмещение сотрудником двух должностей.
Зачастую работодатели игнорируют требования трудового закона о процессе возложения трудовых обязанностей отдыхающего сотрудника на иного работника, просто приказав тому временно делать дополнительную работу.
Нужно знать, что такие требования неправомерны, а угроза увольнения за отказ делать чужую работу незаконна.
Каждый работник обязан делать только ту работу, о которой было договорено изначально и которая закреплена в трудовом соглашении. Любые дополнительные обязанности можно возложить только с личного согласия сотрудника.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на замещение на время отпуска, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
