Назначение на должность оформляется приказом установленной формы. При составлении такого документа целесообразно соблюдать установленные законом правила.
Подвергнем детальному изучению порядок составления данного приказа, в том числе предложим для использования бесплатную унифицированную форму такого документа. Форма для скачивания расположена в конце страницы.
Эксперты по составлению приказов готовы помочь вам решить кадровые проблемы на бесплатной консультации. Для этого следует оформить размещенную здесь заявку и специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Правила составления приказа о назначении на должность
Такой приказ следует составлять на основе утвержденных государственными контролирующими органами унифицированной формы Т-5 или Т-8.
Достаточно будет заполнить все предусмотренные таким документом графы, в том числе без сокращений, подчисток и зачеркиваний.
Данный приказ должен содержать:
- информацию об организации, в котором издается данный документ,
- порядковый номер такого распоряжения, а также дата его подписания руководителем,
- данные о назначаемом на должность работнике (Ф.И.О),
- название должности, которая подлежит замещению,
- сроки исполнения обязанностей по должности, если назначение происходит на определенный срок,
- размер должностного оклада и иных постоянных надбавок,
- место для подписи руководителя и подписи работника об его уведомлении.
Приказ о назначении может издаваться как при приеме на работу нового сотрудника, так и при перемещении уже работающего человека внутри коллектива. При этом бланки унифицированных форм будут несколько отличаться друг от друга.
Согласие работника при назначении на должность
Назначение на должность должно осуществляться исключительно по добровольному согласию всех сторон.
Согласие работника, как правило, подлежит оформлению в виде подачи на имя руководителя фирмы соответствующего заявления о назначении или переводе на должность предложенную должность.
Данный документ (заявление) составляется в письменном виде и подлежит утверждению руководителем организации.
При необходимости, между сторонами может быть заключено соглашение о предоставлении сотруднику определенной должности. Такой двухсторонний акт подлежит передачи в кадровую службу для издания соответствующего приказа и иных документов.
В случае, если при назначении или перемещении на должность существенным образом изменяются права и обязанности сторон, в том числе размер денежного содержания и функциональные обязанности, то, помимо приказа о назначении на должность, подлежат оформлению: новое трудовое соглашение или дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому контракту.
В исключительных случаях, при возникновении чрезвычайных ситуаций, работодатель вправе принудительно перевести работника на иную должность без его согласия. Такой перевод должен быть письменно обоснован и закреплен документально. Законодательством значительно ограниченны сроки, на которые можно переместить сотрудника для исполнения иных должностных обязанностей.
Читать документ далее
