Законами нашей страны оговорена обязанность компаний-работодателей оформления документально трудоустройства граждан. Для этого необходимо подписывать с ними договоры о найме.
Для того, чтобы сделать это правильно, нужно получить сведения о них. Имеется в виду, что претендент на должность предоставляет регистрационную информацию о себе.
Необходимость защиты персональных данных
Данный вид данных должен быть защищен. Он относится к разряду персональных сведений. Законодательство предполагает такую защиту прав граждан.
Предоставление сведений о себе предполагает необходимость предприятия-работодателя хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц (должностей), которые могут иметь доступ к ним.
Это должно быть зафиксировано в документальном виде. Для этого необходимо издать внутренний приказ о защите персональных данных работников, его образец. Эта бумага будет иметь юридическую силу. Поэтому правильность ее оформления является основной задачей работодателей.
Общие сведения приказа о защите персональных данных работников, образец заполнения
Как говорилось ранее, данный документ является внутренним. Но, этот факт не означает, что он является незначительным. Нарушение его требований может расцениваться как грубое в отношении трудовой дисциплины.
Это означает, что сотрудник, нарушивший требование о конфиденциальности предоставленных сведений, должен будет понести ответственность.
Эта ответственность может быть проявлена в виде дисциплинарных взысканий, штрафов и так далее, вплоть до уголовной ответственности. Такая мера также предусмотрена ныне действующим законодательством.
Но требовать беспрекословного исполнения данной меры от сотрудников можно только тогда, когда существует документ, который эту ответственность определяет.
Данный приказ в первую очередь должен содержать сведения о компании-работодателе. Подписывается он непосредственно руководителем предприятия. Ознакомление с ним должно проходить «под роспись».
Это означает, что в тексте необходимо предусмотреть графы для проставления подписей ответственных лиц. В этих графах подписи должны быть расшифрованы. А для этого указывают должности ознакомленных, их Фамилии и инициалы.
Естественно, перечень этих лиц должен находиться в тексте документа. Такими лицами, как правило, являются те сотрудники, которые производят обработку сведений. Это работники отделов кадров, расчетных отделов, бухгалтеры и так далее.
Определив перечень лиц, обязанных хранить конфиденциальность, можно привести и перечень этих сведений. Упоминание об ответственности также желательно. Для того, чтобы сформировать представление о структуре и форме данного документа, можно воспользоваться предоставляемыми нашим сайтом бесплатными образцами.
Здесь же можно получить профессиональную консультацию. Ведь каждая компания имеет свои особенности и специфику делопроизводства и организации трудового процесса.
Ниже расположен типовой приказ о защите персональных данных работников, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
