Должностная инструкция является внутренним документом компании, который имеет организационно-правовой характер и призван содержать в себе все основные права и обязанности работника, которые относятся к занимаемой им должности.
Инструкции должны существовать к каждой должности в штате, кроме руководителя подразделения, так как его деятельность регламентирует положение о данном подразделении.
Необходимость должностных инструкций
Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы:
-
справедливо распределить обязанности работников;
-
повысить эффективность их трудовой деятельности;
-
для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе;
-
зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями;
-
обозначить четко границы прав сотрудника;
-
для распределения нагрузки на работников.
Порядок принятия должностной инструкции может отличаться, поэтому выделим два варианта ее оформления, оба из которых не противоречат закону.
-
В первом случае инструкция прилагается к трудовому договору с сотрудником и является его частью. При этом они с юридической точки зрения имеют равную силу.
-
Второй вариант предполагает отношение к должностной инструкции как локальному нормативному акту. Так как в целом инструкция не относится к конкретной личности человека, она относится к должности, занимать которую могут множество разных людей, сменяя друг друга. Поэтому руководитель, создав такой акт, должен его по всем правилам утвердить.
Приказ об утверждении должностных инструкций, образец заполнения
В целом, резолюции руководящего лица на лицевой сторону документа достаточно для того, чтобы утвердить положения инструкции. Но на практике часто к этому руководителем издается соответствующий приказ, который утверждает ее текст и устанавливает ее действительность в отношении указанной должности.
Для составления приказа можно использовать общую структуру, которая может послужить образцом для написания подобного рода документов:
-
по центральной части пишется прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ»;
-
далее текст разбивается на несколько пунктов, первый из которых должен сообщить об утверждении и введении в действие должностной инструкции с указанием актуальной даты;
-
затем положение об обязательном ознакомлении вновь прибывших сотрудников с содержанием инструкции под их подпись;
-
также необходимо сообщить о том, что за руководителем остается контроль данных указаний;
-
должны быть обязательно прописаны приложения к инструкции, которые утверждаются. Они могут быть как во множественном числе, так и в единственном, с указанием номера и должности, к которой они относятся;
-
в конце подпись уполномоченных лиц.
Ниже расположен приказ об утверждении должностных инструкций образец, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
