Подобный документ должен присутствовать в каждом кадровом подразделении любой организации, имеющей наемных сотрудников в штатах.
Штатное расписание является одним из основных документов, который должен быть представлен для проверки надзорным организациям.
Предлагаем для скачивания утвержденную форму и дополнительную бесплатную помощь опытных специалистов по кадровому производству.
О чем следует знать не имея данного документа
В случае проведения проверки трудовой инспекцией или иными контролирующими службами, отсутствие подобного расписания будет являться достаточным основанием для наложения крупного административного штрафа или иного взыскания.
Руководителю фирмы следует позаботиться о наличии такого документа. Для удобства и простоты, можно взять за образец уже имеющуюся форму и доработать под свою ситуацию.
При подготовке расписания обратите внимание на следующее
- Расписание составляется в письменной форме и утверждается руководителем организации.
- Оригинал подписанного и утвержденного документа хранится в кадровой службе. Иным заинтересованным должностным лицам может быть оформлена копия штатного расписания, а при необходимости быть заверенной кадровым подразделением.
- В свою силу, подписанное расписание может вступать как со дня утверждения, так и с иной календарной даты. Связано это с особенностями процессуального оформления трудовых правоотношений, включая сокращение и изменение штатной численности.
- Необходимые дальнейшие структурные изменения организации также должны быть обличены в письменные формы. Подобные изменения подлежать закреплению в дополнительно издаваемых приказах, в том числе о введении или сокращении должностей, тарифов, окладов и надбавок.
- Новая форма утвержденного документа является основанием для принятия на вакантные должности новых сотрудников.
Влияние штатного расписания на правовое положение работника
В подобном документе фиксируются некоторые основные трудовые особенности деятельности наемных сотрудников.
Такие данные также подлежат отражению в иных документах по трудовому праву.
К ним можно отнести:
- трудовой договор работника,
- приказ о назначении на должность,
- приказы о выплате надбавок. премий и иных форм материального стимулирования,
- приказы о переводе на другую должность,
- положения о структурном подразделении и другие.
В любом случае, работник должен быть уведомлен о всех изменениях, касающихся его правового положения, включая денежное содержание, занимаемую должность и иные существенные обстоятельства.
На кого не распространяется расписание
Внутреннее расписание применяется локально, исключительно в отношении оформленных работников организации-работодателя. Правила и условия, изложенные в данном документе, не применяются для регламентирования возникающих правоотношений со следующими категориями лиц:
- контрагентами организациями,
- контрагентами индивидуальными предпринимателями,
- физическими лицами, осуществляющими свою деятельность на основе гражданско-правовых договоров,
- прикомандированных и иных лиц не числящихся в штатах организации, штатную структуру которой мы здесь рассмотрели.
Читать документ далее
