Издание на предприятиях документа «штатное расписание» не прописано в законодательных актах как обязательное.
В то же время, его отсутствие контролирующими инстанциями будет расценено как незаконное.
Для того чтобы избежать конфликтной ситуации с проверяющими лучше не пренебрегать оформлением данного документа.
Этот документ отражает очень много информации о сотрудниках и предприятии.
В первую очередь в нем отображено иерархическое подчинение должностей.
Причем, не только по вертикали, но и по горизонтали.
Второй момент, за который ответственен этот документ, это информация о численности работников.
Кроме этого, в нем должна быть отражена заработная плата сотрудников и начисляемые надбавки.
Смысл издания штатного расписания
Первое значение этого документа заключается в облегчении кадрового анализа предприятия. Кроме этого, этот документ показывает наиболее полную картину об уровне заработных плат работников.
Следующим плюсом является отсутствие путаницы при наборе на работу вновь поступивших сотрудников. Трудоустройство производится в соответствии со штатным расписанием. На основании именно этого документа составляются соглашения о найме. Штатное расписание образец заполнения которого можно скачать на сайте, может быть использовано в суде при разрешении различного рода трудовых споров.
Заполнение штатного расписания
Для этого документа разработана форма, которая имеет название Т-3. Образец этого бланка можно скачать, воспользовавшись ссылками внизу этой страницы. В нем, в первую очередь, указывается название компании. Оно должно быть прописано в точности, как и в учредительных документах. Кроме этого указывается регистрационный номер предприятия. Документу присваивается уникальный номер. Он может содержать как цифры, так и буквы. Это зависит от порядка документооборота и учета предприятия.
Кроме этого пишется дата составления, срок действия, данные о приказе на введение штатного расписания.
Под «шапкой» располагается таблица. С первой колонке указывается структурное подразделение (бухгалтерия, отдел продаж, отдел кадров, цеха и так далее). Во второй колонке каждому из подразделений присваивается код. Он несет в себе расшифровку иерархического подчинения. В третьей колонке вписывается название должности. В следующей (четвертой) необходимо указать количество работников этой должности на предприятии. В пятую колонку вписываются тарифные ставки или оклады.
С шестой по восьмую вносится информация об имеющихся надбавках к заработной плате. Девятая колонка содержит расчетную информацию. В нее вносятся данные полученные при умножении значений четвертой колонки и суммы значений с пятой по восьмую колонок включительно.
Данный документ, как правило, составляется на срок не более двенадцати месяцев, но это не является обязательным требованием. А обязательным является утверждение этого документа руководителем предприятия. Его составление сопровождается изданием приказа.
Ниже расположен типовой бланк и образец штатного расписания вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
