Поездки в некоторые страны мира, например, государства-члены Европейского Союза, требуют получения визы.
Процедура получения включает в себя необходимость подготовки ряда документов.
Помимо документального подтверждения причины, на основании которой должна быть выдана виза, фотографии, страховки, справки из банка о наличии денежных средств, необходимо получать справку с места работы в посольство.
Как правило, в связи с этим документом возникает больше всего вопросов.
Основные характеристики справки с места работы в посольство
Вопросы возникают в связи с тем, что какого-либо единого шаблона и стандарта этого документа на сегодняшний день не разработано. Во-первых, существует требование к формату справки.
Она должна содержать сведения о месте Вашей работы: адрес, реквизиты и контактная информация.
Данная информация должна быть не просто формальной, а должна содержать реальные контакты, с тем, чтобы работники посольства могли связаться с местом Вашей работы. Иными словами, Консульства или посольства должны иметь реальные данные для проверки.
Это связано с тем, что они, как правило, удостоверяются, действительно работаете ли Вы в этой организации.
Содержание и требования к справке
Основное условие данного документа - указание Вашего должностного положения, а также уровень Вашего дохода (брутто или нетто, годовой или месячный).
Важно, чтобы справка показывала предыдущие заработные платы, например, за прошедшие полгода. Консульство или посольство должно быть уверено в том, что Вы обладает средствами, достаточными для поездки за рубеж.
Разумеется, в каждом государстве имеются свой минимальный прожиточный минимум в расчёте на 1 день. Поэтому необходимо уточнять, о какой конкретно сумме идёт речь.
Помимо этого, на документе должна быть проставлена “круглая” печать организации, а также подпись уполномоченного работника. По общему правилу, речь идёт о подписи руководителя компании, а также главного бухгалтера.
Дополнительные условия, предъявляемые к справке
Следует также заметить, что зачастую справки содержат указание о том, что организация предоставляет отпуск на время поездки. Это означает, что Вы не совершаете свою поездку без ущерба для работы.
Как правило, справки составляются на русском языке, т.е. посольства и консульства не требуют их переводов.
Иногда встречаются справки, в которых указывается сфера деятельности организации. Кроме того, некоторые организации указывают стаж работы лица на этом месте. Однако, эти условия не обязательны.
В качестве дополнения, можно также предоставить в посольство свою визитную карту, которая как раз показала место Вашей работы и должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки с места работы в посольство, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
