Табель об учете рабочего времени, по мнению многих бухгалтеров, является всего лишь бумагой, которая показывает: сколько человек дней отработал, а сколько нет, то есть, по их мнению, отражает дисциплину посещения работающих.
Но на самом деле, это свидетельство важно для исчисления налогов, по нему сотрудникам соответствующей организации начисляют заработную плату, а также при спорных моментах, если сотрудник не доволен своей зарплатой, то ему можно представить данный документ и решить все спорные моменты.
Сущность табеля учета рабочего времени
Это свидетельство имеет установленную письменную форму и должно вестись на каждом предприятии. Благодаря табелю можно сделать расчет и начисление заработной платы.
Если такого письменного документа не окажется, это будет означать, что заработная плата была начислена сотрудникам не обоснованно, это повлечет за собой увеличение налогов, так как затраты, связанные с заработной платой не смогут уменьшить налоговую базу.
В настоящее время такое свидетельство ведется либо бухгалтеров, либо уполномоченным лицом из отдела кадров или руководством соответствующего отдела. Эта обязанность должна быть прописана либо в должностной инструкции, либо в трудовом соглашении.
Правила заполнения документа об учете рабочего времени
Данное письменное свидетельство должно заполняться каждый день в течение всего месяца и в завершении его ведется подсчет: сколько часов было отработанных, а сколько было неявок. Данное письменное свидетельство пишется в одном виде и содержится в бухгалтерии.
Основные правила заполнения:
- в шапке пишется название предприятия;
- прописываются номер данного свидетельства и ставится дата;
- прописывается период, в течении которого был осуществлен учет;
- в первом столбике первого раздела пишется личный номер сотрудника;
- второй и третий столбцы заполняются на основании информации из личных карточек сотрудников;
- в пятом и седьмом столбикепишется промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца;
- в четырнадцатом и шестнадцатом столбцезаписываем количество дней и часов.
- впятнадцатом столбце прописываем код причины неявки;
- всемнадцатый столбец пишем итоговое количество выходных и праздничных дней каждого работника за данный период.
Второй пункт свидетельства учета рабочего ведет бухгалтерия.
Данное свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом, который несет ответственность за заполнение данного документа.
Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени вариант которого можно скачать бесплатно.
