Работа на предприятии для сотрудника предполагает занятие определённой должности и исполнения определённых обязанностей, закреплённых в трудовом договоре.
По нормам трудового закона, любые изменения, вносимые в трудовое соглашение, должны быть документально подтверждены. Тем более должен быть определённым образом оформлен перевод работника на другую должность.
Перевод на другую работу: правила
Не будем останавливаться на причинах перевода работника на иную должность: об этом есть отдельная статья на сайте. Внимание уделим документальному оформлению такого перевода.
Первым делом должна быть достигнута определённая договорённость и получено согласие самого сотрудника на перевод. Единоличное назначение руководителем работника на другую работу будет считаться нарушением действующего закона.
Когда договоренность достигнута и согласие получено, настаёт время издания специального документа – приказа о переводе на другую должность. Такой документ составляется по определённым правилам и имеет определённую нормами унифицированную форму – Т-5.
Унифицированная форма Т-1 приказа о переводе
Приказ о переводе – документ стандартный для любых предприятий и не важно, каким видом деятельности занимается компания и кому принадлежит.
Правила едины для всех. Сам приказ формы Т-5 по сути подтверждает достигнутую договорённость и означает, что с определённой в документе даты, работник будет исполнять обязанности в новой должности.
В документе не требуется указывать причины перевода. Он лишь выражает волю руководства и подтверждает согласие работника. Имеет значение срок действия документа, который, если указан, показывает время действия приказа, и, соответственно, сколько времени сотрудник будет трудиться на новой работе.
Если время не указано, то перевод считается бессрочным, то есть, новая должность с этого момента будет считаться постоянной работой для специалиста.
На основании такого приказа службы, занимающиеся работой с персоналом, обязаны внести изменения в иные внутренние документы, регламентирующие деятельность сотрудников компании.
Любые документы, форма которых стандартизирована, в том числе и приказ формы Т-5, находятся в свободном доступе, как и образцы заполнения таких документов. По готовому образцу возможно и составление собственного документа компании.
Важно, чтобы такой внутренний документ отвечал всем стандартным требованиям к таким бумагам. Хотя готовые установленные образцы вполне отвечают любым требованиям к документообороту и тратить силы и время на разработку аналогичного не имеет никакого практического смысла.
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы Т-5, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
