Сокращение штата сотрудников – процедура неприятная и сложная. Необходима очень веская причина для такого шага.
Помимо того, необходимо понимать, что комиссия по вопросам трудовым вопросам может заинтересоваться сокращением и прийти в компанию с проверками.
Порядок проведения сокращения штата
При сокращении важно выдержать все законности, которые оно в себе несет. Если не придерживаться установленных норм, можно столкнуться не только с проверками комиссии по труду, но и разбирательствами с профсоюзами и судебными исками уволенных работников. А суд, как правило, становится на сторону сотрудника.
Первым необходимым условием, предвещающим сокращение, является выпуск соответствующего приказа. В этом приказе должно быть указана дата будущего сокращения. Также должен быть приведен список должностей, которые будут устранены.
Помимо этого, в приказе четко прописываются фамилии увольняемых сотрудников. Необходимо также указать причину сокращений. Приказ должен быть доведен до каждого из увольняемых сотрудников. Каждый из сокращаемых, ставит подпись об ознакомлении.
После издания приказа о увольнении, всем причастным в процессе направляют письма-уведомления.
Письма - уведомления о сокращении должности и их адресаты
Письма - уведомления о сокращении должности направляются по трем адресам.
Первый адресат – сотрудники, попавшие в списки на сокращения. Это письмо должно быть направлено работнику за два месяца до сокращения. Количество экземпляров уведомлений зависит от количества увольняемых работников. Оно вручается каждому из них под роспись.
В тексте уведомления указывается точная дата сокращения, его причина и основания. В нем же идет предложение новой работы для работника. Предложить новую работу – это обязанность работодателя при сокращении сотрудников.
Второе уведомление направляется в профсоюзный комитет, если конечно, такой есть на предприятии. В этом письме, так же приводится дата, причина и законные основания для увольнения.
Третье уведомление направляется в службы занятости.
Бланки и образцы всех трех- видов уведомлений можно получить на этом сайте.
Помимо перечисленных шагов, необходимо сказать о том, что сокращения влекут за собой изменения штатного расписания. Это связано с тем, что после сокращения, должности устраняются.
Существует еще масса тонкостей, которые стоит учесть, сокращая сотрудников. Обо всех этих тонкостях Вам расскажут наши специалисты по трудовому праву.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о сокращении штата вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
