Часто бывает, что сотрудника привлекают к работе сверх установленной часовой нормы. Затем, в удобное для предприятия время, ему предоставляют отгул.
Это позволяет компенсировать переработку часовых норм без доплаты. В этом случае, как правило, заявление не требуется.
А вот если это - желание (необходимость) работника, необходимо подать соответствующую просьбу.
Правила написания и подачи заявления на отгул
Прошения об отгуле пишется на бумаге. Допускается написание от руки, но лучше набрать на компьютере. Тогда оно будет иметь более презентабельный вид. Пишется оно на имя первого руководителя либо на начальника структурного подразделения.
Верхнюю часть листа нужно мысленно разделить на две части. Левая – остается чистой. Она предназначена для резолюции начальника. В правой необходимо вписать "шапку". В первую очередь указывается должность руководителя полностью. Полнота предполагает наличие в ней названия организации.
Затем указывается Ф.И.О. адресата. Кроме этого, приводятся данные о сотруднике (должность и Ф.И.О.).
Название документа ("заявление") прописывается посередине листа. Его необходимо выделить более крупным шрифтом. В тексте необходимо указать дату и период отгула. Отгул является отпуском без сохранения заработной платы, поэтому он не обязательно однодневный. О том, что этот мини-отпуск бесплатный, так же должна говорить эта фраза.
Предоставление может регламентироваться положением об отпусках работодателя.
Указав количество отгульных дней, нужно указать причину его необходимости. Она может быть любой.
Подается это заявление непосредственно адресату (через секретаря). Возможен другой способ, но необходимо понимать, что уведомление о намерениях не гарантирует разрешения. Руководитель имеет право не подписать просьбу.
Если разрешение получено, начальник ставит соответствующую запись в левом-верхнем углу документа. Эта резолюция является распоряжением для бухгалтерии и расчетного отдела.
Заявление оканчивается записью о дате составления и подписью работника.
Особые виды отгулов
Кроме бесплатных отгулов можно оформить оплачиваемые. В таком случае, необходимо внести соответствующую формулировку ("в счет очередного оплачиваемого отпуска"). Следует понимать, что после этого законный очередной отпуск станет короче.
Если причина необходимости оставить рабочее место на несколько дней связана с серьезными причинами, руководство не имеет права отказать.
Законами нашей страны предусмотрены следующие такие случаи:
- за участие в ВОВ - тридцать пять суток в год,
- до пяти дней при смерти близких, заключении брака, рождении наследника,
- пенсионерам - до двух недель,
- инвалидам - до двух месяцев.
Различные варианты образцов и примеров заявлений находятся ниже.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на отгул вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
