Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано.
Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.
Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок.
Журнал является внутренним документом организации и в нем подлежат фиксации поездки работников, которые по своей длительности не превосходят рабочий день, а так же территориально не выходят за пределы населенного пункта, в котором находится компания.
Правила оформления журнала об учете местных командировок
Закон не содержит строгих правил на счет вида журнала. Но, согласно правилам для ведения документации, он должен представлять собой отдельную тетрадь или книгу, вестись письменно как от руки, так и на компьютере.
Он может быть приобретен, изготовленный в типографии или напечатанный самостоятельно с определением своего шаблона для заполнения. Обязательно лишь, чтобы он был прошит, пронумерован и содержал печать организации.
По общему правилу, он содержит таблицу из нижеуказанных столбцов:
-
первый содержит порядковый номер записи;
-
затем актуальная дата;
-
полное имя сотрудника, который покидает рабочее место с поручением;
-
описание цели поездки, место назначения (адрес и название организации, куда направляется сотрудник);
-
время ухода и время прибытия обратно;
-
подпись работника.
При этом документы, как правило, не должны содержать каких-либо ошибок и исправлений. Для этого он должен быть грамотно заполнен и иметь опрятный вид. Хранится в компании он может у секретаря или в другом отделе у уполномоченного на его ведение лица.
В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии. Но в компаниях меньшего масштаба это обычно поручается секретарскому составу или офис-менеджерам. Благодаря таким инструментам по контролю расходования рабочего времени, руководитель может оптимизировать режим работы для более рационального использования времени, что непременно благоприятно сказывается на урегулировании затрат на содержание работников.
Для командировок большей длительностью и рассчитанных на более далекие расстояния существует форма журнала об учете работников, выбывающих в служебные командировки.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала местных командировок вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
