Подобный журнал ведется в каждой организации для контроля за приказами, применяемыми при осуществлении своей деятельности.
Проведем анализ правил ведения и использования данного журнала. Здесь же будет предложен для свободного скачивания стандартный пример такого документа.
Возникшие вопросы можно решить получив бесплатную помощь экспертов по регистрационным журналам.
Бесплатная консультация предоставляется после получения от вас заполненной формы Интернет заявки, размещенной на данной странице.
Правила ведения журнала регистрации приказов
Такая книга приказов заводится по указанию руководителя предприятия и включается в существующую номенклатуру дел организации.
Для упрощения рассмотрения вопроса предлагаем изложить его на основе прикрепленного к настоящей странице образца журнала регистрации приказов по основной деятельности.
Как и все учетные документы, такой журнал обязан соответствовать как требованиям законодательства, так и существующим обычаям делового производства.
Обозначим основные требования, предъявляемые к журналу:
1. Журнал должен содержать весь перечень необходимой для учета информации.
2. Такая книга регистрации приказов составляется в соответствии с требованиями существующего законодательства, а также внутренним распорядительным документам фирмы.
3. Сборник регистрации приказов должен быть:
- прошит,
- пронумерован,
- скреплен печатью организации или ее структурного подразделения,
- целостность документа должна быть заверена ответственным лицом.
4. Журнал обязан отражать действительное состояние дел, включая всю информацию о когда-либо изданных, отмененных и находящихся в исполнении приказов по основной деятельности организации.
Чего не должно быть в таком журнале
Учитывая то, что такой журнал носит в том числе контролирующий характер, то такая книга учета приказов по основной деятельности не должна содержать следующего:
- исправлений,
- подчисток,
- зачеркиваний,
- откорректированных записей,
- физического отсутствия страниц и разделов страниц,
- штриховки и иных корректировок информационного содержания документа.
Журнал обязан заполняться сплошным текстом, без пробелов. Рекомендуется проводить сплошную нумерацию вносимых данных.
В случае, если необходимо внести корректировку уже имеющейся в журнале информации, то это следует делать максимально аккуратно.
Предлагаем следующий алгоритм таких действий:
- аккуратно зачеркнуть одной линией не достоверную информацию,
- внести новую информацию, или сделать отсылку на место нахождения достоверной информации,
- сделать соответствующую удостоверительную надпись о недействительности прежнего текста и верности нового изложения содержания.
Такие изменения могут дополнительно удостоверяться подписями должностных лиц, а также официальными печатями и штампами организации и ее структурных подразделений.
Читать документ далее
