при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Журнал регистрации приказов по личному составу образец

Подобный журнал формируется ответственным работником работодателя для учета и контроля за издаваемыми приказами.
 
Рассмотрим подробнее правила ведения такого журнала и предложим для бесплатного скачивания типовой образец.
 
Эксперты по ведению журналов регистрации готовы оказать вам индивидуальную бесплатную поддержку в рамках направленной в наш адрес онлайн заявки.
 
 
Журнал регистрации приказов правила составления
 
Как правило, такой журнал заводится и ведется сотрудником кадровой службы или иным ответственным лицом организации-работодателя.
 
Не смотря на то, что единой унифицированной формы такого документа государством не утверждено, сложившаяся деловая практика предусматривает наличие подобного журнала в каждой организации, имеющей наемных работников.
 
Анализируемому журналу может присваиваться единый учетный номер. В случае наличия подобного идентификационного номера, он обязан быть внесен в единую номенклатуру дел, принятую и ведущуюся в организации.
 
Данная книга регистрации приказов может быть дополнительно прошита и скреплена печатью работодателя, а также дополнительно заверена оригинальной подписью ответственного за его заведение и сохранность внесенной в него информации должностного лица.
 
Целью ведения журнала является контроль и учет издаваемых в организации приказов.
 
Имеющийся приказ подлежит хранению в кадровом подразделении или архивной службе не менее 75 лет после прекращения его ведения.
 
Журнал является документом внутреннего пользования и не предполагает его передачи третьим лицам.
В случае возникновении необходимости, информация, содержащаяся в подобном сборнике информации может быть предоставлена сторонним лицам и организациям в виде выписке.
 
 
Правила ведения журнала регистрации приказов
 
Информация в рассматриваемом деле проходит структурную идентификацию и занесению в соответствующие графы.
 
Каждым заносимым данным может быть присвоен уникальный порядковый и/или идентификационный код. Такая аббревиатура может значительно упростить идентификацию и принадлежность приказов отдельным категориям, например:
  • приказы по отпускам могут обозначаться буквой "О",
  • приказы, связанные с увольнением работников вправе обозначаться шифром "У",
  • приказы по применению дисциплинарных взысканий вправе обозначаться буквой "В", и т.д.
При подготовке и изданию отдельных видов приказов следует помнить, что государством приняты и применяются унифицированные формы отдельных документов.
 
Иные приказы по личному составу могут быть подготовлены и приняты в произвольной форме.
 
В журнале должна быть предусмотрена графа для проставлении отметки о нахождении оригинала приказа в конкретном номенклатурном деле. Данная позиция значительно упрощает поиск необходимого документа, в случае возникновения таковой необходимости.
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru