Подобный журнал формируется ответственным работником работодателя для учета и контроля за издаваемыми приказами.
Рассмотрим подробнее правила ведения такого журнала и предложим для бесплатного скачивания типовой образец.
Эксперты по ведению журналов регистрации готовы оказать вам индивидуальную бесплатную поддержку в рамках направленной в наш адрес онлайн заявки.
Журнал регистрации приказов правила составления
Как правило, такой журнал заводится и ведется сотрудником кадровой службы или иным ответственным лицом организации-работодателя.
Не смотря на то, что единой унифицированной формы такого документа государством не утверждено, сложившаяся деловая практика предусматривает наличие подобного журнала в каждой организации, имеющей наемных работников.
Анализируемому журналу может присваиваться единый учетный номер. В случае наличия подобного идентификационного номера, он обязан быть внесен в единую номенклатуру дел, принятую и ведущуюся в организации.
Данная книга регистрации приказов может быть дополнительно прошита и скреплена печатью работодателя, а также дополнительно заверена оригинальной подписью ответственного за его заведение и сохранность внесенной в него информации должностного лица.
Целью ведения журнала является контроль и учет издаваемых в организации приказов.
Имеющийся приказ подлежит хранению в кадровом подразделении или архивной службе не менее 75 лет после прекращения его ведения.
Журнал является документом внутреннего пользования и не предполагает его передачи третьим лицам.
В случае возникновении необходимости, информация, содержащаяся в подобном сборнике информации может быть предоставлена сторонним лицам и организациям в виде выписке.
В случае возникновении необходимости, информация, содержащаяся в подобном сборнике информации может быть предоставлена сторонним лицам и организациям в виде выписке.
Правила ведения журнала регистрации приказов
Информация в рассматриваемом деле проходит структурную идентификацию и занесению в соответствующие графы.
Каждым заносимым данным может быть присвоен уникальный порядковый и/или идентификационный код. Такая аббревиатура может значительно упростить идентификацию и принадлежность приказов отдельным категориям, например:
- приказы по отпускам могут обозначаться буквой "О",
- приказы, связанные с увольнением работников вправе обозначаться шифром "У",
- приказы по применению дисциплинарных взысканий вправе обозначаться буквой "В", и т.д.
При подготовке и изданию отдельных видов приказов следует помнить, что государством приняты и применяются унифицированные формы отдельных документов.
Иные приказы по личному составу могут быть подготовлены и приняты в произвольной форме.
В журнале должна быть предусмотрена графа для проставлении отметки о нахождении оригинала приказа в конкретном номенклатурном деле. Данная позиция значительно упрощает поиск необходимого документа, в случае возникновения таковой необходимости.
Читать документ далее
