Трудовое законодательство РФ весьма разнообразно. Основой его является Конституция нашего государства. Детально же все основные вопросы трудовой деятельности регламентируются Трудовым кодексом РФ. Помимо федерального законодательства, существуют еще Постановления Правительства, Указы Президента РФ, а также подзаконные нормативно-правовые акты.
Кроме действующего трудового законодательства, дополнительные права и обязанности трудящихся и работодателя излагаются в трудовом договоре. Данный документ, в обязательном порядке, подписывается между заинтересованными сторонами до преступления работника к трудовой деятельности.
В зависимости от размера организации, трудовые договора могут быть систематизированы или нет. Жесткого указания в нормах трудового права на обязательную регистрацию таких документов нет. Однако, порядок и учет еще никому никогда не повредил. Один из вариантов систематизации трудовых договоров является журнал их регистрации. Обозначим, какая информация должна быть отражена в таком систематизированном каталоге.
Каждому такому договору присваивается свой номер. Нумерация может быть сквозная (вне зависимости от календарного года составления) или начинаться каждый год заново.
В данном журнале можно предусмотреть графу для росписи в получении документа ответственным лицом, а также самим работником. Подпись работника будет свидетельствовать о получении им своего экземпляра трудового контракта.
При желании, можно отдельно вести журналы учета бессрочных и срочных трудовых договоров, а также договоров гражданско-правового характера (которые по своей сути являются самостоятельным видом правоотношений не подпадающих под действие ТК РФ).
Для избежания подделок и подчисток, журналы должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны ответственными лицами.
Также, в данном журнале возможно предусмотреть учет дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Журнал регистрации ведется сотрудником кадрового подразделения организации-работодателя или иным ответственным лицом. Работник, ведущий журнал, также отвечает за надлежащее хранение подписанных трудовых договоров. Договора составляются в двух экземплярах, один из них находится у наемного работника, другой у предприятия-работодателя.
Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров составляет 75 лет. До истечения предельного срока хранения, данный систематизированный каталог не подлежит уничтожению ни под каким предлогом.
В случае, если срочные трудовые договора переходят в разряд бессрочных, они подлежат перерегистрации как документы, имеющие новый правовой статус (либо делается отметка об этом).
На нашем сайте размещены образцы типовых документов по кадровой работе, с которыми Вы можете ознакомиться и при желании скачать абсолютно бесплатно. Ниже, расположен образец журнала по регистрации договоров.
