Для успешного устройства на работу следует всегда подписывать трудовой договор. Он сможет уберечь работника от произвола работодателя. А работодателя, в свою очередь, от недобросовестности работника.
В трудовом договоре с администратором следует указывать основные обязанности обеих сторон, а также основные навыки и знания, требуемые для этой должности.
В этой статье можно ознакомиться с основными правилами составления трудового договора с администратором.
Должностные обязанности администратора
Трудовой договор с администратором должен содержать основные положения, которые следует как можно подробнее раскрыть:
-
должностная инструкция;
-
основной график работы;
-
оплачиваемая стоимость работ.
Можно также приложить к договору подписанное соглашение о конфиденциальности. Но это не всегда бывает необходимо, поэтому нужно судить по конкретной ситуации.
Должностные обязанности администратора:
-
следить за сохранностью и правильной эксплуатации рабочих помещений и оргтехники;
-
контролировать организационную деятельность сотрудников, а также следить за осуществлением делопроизводства;
-
обеспечивать материально-техническую базу организации;
-
разрабатывать рекламные проекты и информационные материалы организации;
-
осуществлять подготовку всех материалов для совещаний.
На должность администратора можно принимать работника со средним профессиональным образованием, не имеющего стажа или работника, имеющего начальное профессиональное образование, но с опытом работы 2 года.
Также в число обязанностей администратора может входить рассмотрение всех претензий, предъявляемых недовольными клиентами. Лучше всего прописать в договоре, что администратор должен сообщать руководству обо всех претензиях, поступающих в адрес организации.
В договоре можно оговорить испытательный срок, если работодателю не совсем ясно подходит ли человек на эту должность.
Если в организации от администратора требуются поездки в командировки, то это должно быть заранее оговорено в договоре, чтобы работник знал, что может с этим столкнуться.
Основные обязанности работодателя
Необходимо отметить, что принимать и увольнять администратора может только руководитель. В тексте договора в основных положениях можно указать, что работник подчиняется непосредственно ему.
Работодатель должен обеспечить администратору социальное страхование, в установленном законом РФ порядке. Также можно установить дополнительные выплаты, которые будут стимулировать администратора лучше выполнять свои обязанности.
В договоре необходимо указать, что за выходные и праздничные дни работа администратора оплачивается в обычном размере.
Если у Вас возникнут дополнительные вопросы по трудовому договору с администратором, можно обратиться к юристам сайта за разъяснениями.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с администратором, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
