Процесс прекращения трудовых отношений между работником и работодателем обязателен к исполнению, и для кадровиков не содержит особых трудностей.
Несомненно, каждый из случаев может иметь индивидуальные особенности, однако, в общих чертах он выглядит следующим образом
-
заявление от работника или иной документ, предполагающий последующее увольнение (может быть акт о прогулах и т.д.);
-
приказ работодателя об увольнении и записка-расчет;
-
соответствующие записи в трудовой работника.
В данной статье рассмотрим порядок подготовки такого документа как записка расчет при увольнении. Отметим, что применение этого документа обязательно к применению и кадровиками не стоит на этот случай разрабатывать внутреннюю форму документа.
Расчет может производиться как вручную, так и с помощью программных методов. Если все сведения о заработной плате собираются в единую программу, тогда все расчеты производятся автоматически, а бухгалтеру остается лишь проверить корректность расчетов и распечатать документ.
Расчет может производиться как вручную, так и с помощью программных методов. Если все сведения о заработной плате собираются в единую программу, тогда все расчеты производятся автоматически, а бухгалтеру остается лишь проверить корректность расчетов и распечатать документ.
Как составить записку-расчет
Если все предыдущие документы заполнялись работником кадровой службы, то этот заполняется разными службами. Документ имеет установленную унифицированную форму. Лицевая сторона подлежит заполнению кадровиком.
Здесь необходимо корректно заполнить все поля
-
сведения о предприятии;
-
сведения о сотруднике;
-
конкретные данные о месте работы, занимаемую должность и структурное подразделение;
-
обязательно необходимо указать, на каком основании прекращается трудовой договор, причем в каждом из составляемых документов этот пункт должен совпадать, иначе некоторые из них можно признать неправомерными;
-
ссылку на документ, на основании которого расторгается трудовой договор;
-
сведения об использовании очередного отпуска.
Далее документ передается в бухгалтерию, где заполнение документа будет продолжено. Бухгалтер рассчитает сумму среднего заработка. На основании этого размера будет рассчитана сумма компенсации за отпуск, если он не был использован. Если работник сходил в отпуск авансом, рассчитывается сумма, которую нужно будет удержать.
Как рассчитать средний заработок
Для расчета среднего заработка должны быть учтены все суммы, которые были начислены работнику за рабочее время. Премиальные выплаты также должны быть учтены при расчете. Также суммируется все отработанное время. Обычно эта цифра указывается в часах, если на предприятии установлен часовой учет времени работы сотрудников. На основании этих сведений и рассчитывается средний заработок.
На оборотной стороне записки-расчета производятся не только описанные выше расчеты. Здесь же отмечается причитающаяся, но невыплаченная зарплата, а также все удержания, включая налоговые.
Ниже расположен типовой образец и бланк записки расчета при увольнении, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
