Подвергнем правовому анализу правила письменного оформления трудовых обязательств архивариуса и предложим для использования типовой бланк и образец должностной инструкции такого сотрудника.
Ведущие эксперты по подготовке трудовых документов для архивариуса готовы оказать вам бесплатную юридическую помощь.
Должностные обязанности архивариуса
Такие обязанности трудящегося позволяют ему определить круг своих полномочий, пределы ответственности и рамки выполняемой работы.
Подобные инструкции являются хорошим дополнением заключенного ранее срочного трудового договора с архивариусом.
В рассматриваемом документе должна быть отражена следующая информация:
- Осуществляет свою трудовую деятельность на основе действующего законодательства, рассматриваемой здесь инструкции, иных внутренних документов, в том числе положением по организации архивной службы у работодателя.
- Работник обязан соответствовать требованиям работодателя по наличию специального образования, стажа работы и специальным навыкам.
- Сотрудник должен пройти необходимое специализированное обучение, в том числе без отрыва от производства.
- Работник обязан знать текущие нормативные правила архивного дела и производства у работодателя, особенности оперативно-хозяйственной деятельности фирмы и их влияние на документооборот и архивную работу.
- Виды существующих в организации-работодателе архивов, их расположение, специализацию и порядок работы с ними.
- Знать и соблюдать правила приема и сдачи в архив технологической и иной документации, особенности ее хранения, каталогизации и выдачи для временного использования сотрудниками фирмы и сторонним лицам.
- Правила составления и регистрации описей и системных каталогов документации и материалов постоянного и временного хранения.
- В случае использования на предприятии документов, имеющих грифы:
- для служебного пользования,
- секретно,
- совершенно секретно,
- и особой важности,
ответственные за их хранение лица должны иметь соответствующие допуски к работе с сведениями, составляющими государственную тайну.
Дополнительные полномочия архивариуса
- Следит за технологией хранения документации, в том числе контролирует необходимую влажность и температуру в помещении архива, степень освещения и вентиляции, а также другие параметры, влияющие на сохранность архивных дел.
- Внедряет в повседневную деятельность технические средства автоматизации хранения архивных материалов.
- Отвечает за соблюдение порядка ведения учета принимаемой на хранение документации, в том числе составляет необходимую бухгалтерскую и финансовую отчетность.
- Принимает активное участие в обсуждении и установлении номенклатуры дел, используемой на производстве и в архивном деле.
Читать документ далее
