Контроль за проведением вводного инструктажа должен осуществляться в соответствующем журнале.
Рассмотрим здесь правила ведения такого документа, а также приведем для бесплатного скачивания форму такого журнала регистрации.
Дополнительные вопросы можно выяснить на бесплатной консультации у ведущих экспертов по ведению журналов вводного инструктажа.
Для получения бесплатной помощи, направьте нам Интернет форму заявки и специалист по ведению журналов ответит на все имеющиеся вопросы.
Что из себя представляет журнал вводного инструктажа по охране труда
Такая книга вводного инструктажа должна заводиться в организации и вестись на протяжении всего времени существования такого юридического лица. Данный журнал обязан быть внесен в номенклатуру дел предприятия-работодателя.
Типовую форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно скачать на данной странице.
Как правило, такой журнал представляет из себя книгу формата А4.
Ответственное за ведение рассматриваемого сборника лицо заполняет прилагаемый бланк и проводит регистрацию в едином журнале учета журналов на предприятии.
При необходимости, для сохранности и контроля, такой документ может быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и оригинальной подписью ответственного за его сохранность должностного лица.
Оформленный журнал подлежит хранению у закрепленного за его ведением лица и после окончания его ведения сдается в архив предприятия.
При необходимости, в организации может вестись как один общий журнал по рассматриваемой теме, так и отдельные книги вводного инструктажа по обособленным подразделениям, филиалам, отделам и производствам.
Правила ведения журнала вводного инструктажа
Такая информационная книга ведется ответственным лицом путем внесения в нее соответствующих записей.
Подобные записи, как правило, вносятся от руки. Законодательством не запрещается и печатная форма документа.
Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Каждая информационная запись заносится в соответствующую графу. При необходимости, в журнале могут быть сделаны ссылки на прилагаемые документы или место нахождения искомой информации. В книге ведется сплошная нумерация.
В любом случае, в журнале должны быть сделаны следующие оригинальные записи от руки:
- подпись лица проводящего инструктаж,
- подпись лица получившего инструктаж,
- дата проведения инструктажа,
- дата получения инструктажа.
Каждый из таких лиц вправе ставить дату проведения инструктажа самостоятельно. При необходимости, каждый может внести необходимые комментарии и дополнения.
В случае внесения ошибочных записей, то нельзя вырывать страницу. Такую запись следует аккуратно зачеркнуть и сделать дополнительную пояснительную запись о проведенном исправлении рядом.
Читать документ далее
