Работа делопроизводителя имеет свою специфику, которую следует учитывать при документальном оформлении трудовых правоотношений.
Проведем исследование трудовых обязанностей делопроизводителя и предложим для использования типовую форму необходимой документации.
Оставшиеся проблемы можно решить на бесплатной консультации экспертов по оформлению делопроизводства.
Оставьте заполненную форму заявки и специалист окажет бесплатную консультацию.
Особые требования устанавливаемые в инструкции
Такие правоотношения сторон подлежат обязательному документальному оформлению. Связано это с тем, что в других документах, в том числе например в срочном трудовом договоре, указываются только основные - общие обязательства сторон.
В должностной же инструкции указываются односторонние обязательства и права работника.
Итак, обозначим требования к делопроизводителю, определяемые типовой должностной инструкцией:
1. Документом определяются правила приема человека на работу и его соответствие требованиям работодателя. В том числе может быть установлена дополнительная процедура согласования кандидатуры делопроизводителя, а также прохождение дополнительного тестирования и собеседования.
2. Инструкцией могут устанавливаться минимальные требования к кандидатам на замещение вакантной должности, в том числе:
- наличие требуемого образования (высшего или средне-специального),
- прохождения специальных курсов по делопроизводству, а также курсов повышения квалификации,
- наличие дополнительных навыков, например возможностей быстрой или слепой печати и т.п.
- наличие минимального стажа работы на подобной должности и т.д.
3. Подобным документом также может определяться порядок перемещения по службе, увольнения, а также структурное и должностное подчинение делопроизводителя.
Трудовые права и обязанности
К общим трудовым обязанностям делопроизводителя следует отнести:
- Знание законодательных актов по профессии и занимаемой должности.
- Знание, правильное и грамотное применение основ делопроизводства, архивного дела и номенклатурного учета.
- Знание структуры предприятия, штатную численность, руководство отдельных подразделений, номенклатуры изготовляемой продукции или предоставляемых услуг.
- Знание стандартов и внутренних распорядительных документов фирмы, определяющих порядок осуществления делопроизводства.
- Знание правил документооборота, применяемых организацией-работодателем.
- Знание трудового законодательства и подзаконных трудовых актов.
- Умение составлять основные внутренние распорядительные документы по обществу. В том числе соблюдать условия ознакомления со служебной документацией работников предприятия-работодателя.
С дополнительными трудовыми обязанностями делопроизводителя можно познакомиться в прилагаемой типовой должностной инструкции.
Читать документ далее
