при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Должностная инструкция делопроизводителя образец бланк. Должностные обязанности делопроизводителя

Работа делопроизводителя имеет свою специфику, которую следует учитывать при документальном оформлении трудовых правоотношений.
 
Проведем исследование трудовых обязанностей делопроизводителя и предложим для использования типовую форму необходимой документации.
 
Оставшиеся проблемы можно решить на бесплатной консультации экспертов по оформлению делопроизводства.
 
Оставьте заполненную форму заявки и специалист окажет бесплатную консультацию.
 
 
Особые требования устанавливаемые в инструкции
 
Такие правоотношения сторон подлежат обязательному документальному оформлению. Связано это с тем, что в других документах, в том числе например в срочном трудовом договоре, указываются только основные - общие обязательства сторон.
 
В должностной же инструкции указываются односторонние обязательства и права работника.
 
Итак, обозначим требования к делопроизводителю, определяемые типовой должностной инструкцией:

1. Документом определяются правила приема человека на работу и его соответствие требованиям работодателя. В том числе может быть установлена дополнительная процедура согласования кандидатуры делопроизводителя, а также прохождение дополнительного тестирования и собеседования.

2. Инструкцией могут устанавливаться минимальные требования к кандидатам на замещение вакантной должности, в том числе:

  • наличие требуемого образования (высшего или средне-специального),
  • прохождения специальных курсов по делопроизводству, а также курсов повышения квалификации,
  • наличие дополнительных навыков, например возможностей быстрой или слепой печати и т.п.
  • наличие минимального стажа работы на подобной должности и т.д.
3. Подобным документом также может определяться порядок перемещения по службе, увольнения, а также структурное и должностное подчинение делопроизводителя.
 
 
Трудовые права и обязанности
 
К общим трудовым обязанностям делопроизводителя следует отнести:
  • Знание законодательных актов по профессии и занимаемой должности.
  • Знание, правильное и грамотное применение основ делопроизводства, архивного дела и номенклатурного учета.
  • Знание структуры предприятия, штатную численность, руководство отдельных подразделений, номенклатуры изготовляемой продукции или предоставляемых услуг.
  • Знание стандартов и внутренних распорядительных документов фирмы, определяющих порядок осуществления делопроизводства.
  • Знание правил документооборота, применяемых организацией-работодателем.
  • Знание трудового законодательства и подзаконных трудовых актов.
  • Умение составлять основные внутренние распорядительные документы по обществу. В том числе соблюдать условия ознакомления со служебной документацией работников предприятия-работодателя.
 
С дополнительными трудовыми обязанностями делопроизводителя можно познакомиться в прилагаемой  типовой должностной инструкции.
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru