Каждая коммерческая и производственная компания имеет штат сотрудников. Все они должны взаимодействовать между собой в процессе своей трудовой деятельности.
Слово «субординация» знакомо практически всем. Но как можно сделать так, чтобы внутри предприятия эти взаимоотношения были выстроены в систему?
Для этих целей разрабатывается особый вид документа. Он носит название «должностной инструкции». О том, как правильно ввести данный документ в документооборот и будет рассказано в данной публикации.
Смысловая нагрузка инструкции
Данный документ позволяет организовать и выстроить в систему обязанности работника и структуру подчинения в трудовом коллективе при выполнении трудовых обязанностей.
Данная мера позволяет увеличить трудоспособность коллектива, а значит, и предприятия в целом. Кроме того, ввиду четкого распределения полномочий и обязанностей, количество конфликтов между сотрудниками значительно снижается.
Особое значение данный документ имеет в конкретизации прав работников и распределении обязанностей.
Законодательством допускается самостоятельная разработка данного документа. Хотя, намного удобней будет воспользоваться уже готовым шаблоном. Его можно будет доработать с учетом особенностей деятельности компании.
Содержание и структура должностной инструкции курьера, образец и бланк для заполнения
В отношении курьера документ должен четко говорить о его обязанностях, производственных задачах и функциях. С изданием этого документа разрешается следующая проблема.
Сотрудник будет обязан выполнять обязанности, которые ему вменяются компанией-работодателем, а не так как он это понимает и думает, что это правильно. Отсюда устраняется неразбериха.
Как правило должностные инструкции состоят из нескольких разделов.
Они выглядят следующим образом:
-
общие положения;
-
основные функции и задачи;
-
ответственность;
-
права;
-
обязанности;
-
взаимодействия.
Специфика курьера и его инструкций
Функциональность данной должности предполагает следующее:
-
получать подконтрольную документацию;
-
заполнять учетную документацию;
-
ведение компьютерной базы;
-
производить доставку полученных документов;
-
передавать их;
-
делать записи в ведомости о вручении;
-
и так далее.
Обязанности у курьера так же носят свою специфику.
Их перечень может быть таким:
-
соблюдать общий распорядок предприятия;
-
иметь опрятный вид;
-
разговаривать вежливо и толерантно;
-
соблюдать установленные сроки доставки полученных документов;
-
своевременно оформлять отчеты о проделанной работе;
-
обеспечивать секретность и конфиденциальность информации;
-
прочие.
Особое внимание необходимо уделить определению лиц, которым курьер подчиняется. Это должен быть один из руководителей компании или структурного подразделения.
Ниже расположена типовая должностная инструкция курьера (образец и бланк), вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
