В любой более-менее серьезной фирме для любого работника составляется не только трудовой договор, в котором прописываются основные положения будущей деятельности, но и должностная инструкция. Инструкция определяет основные параметры будущей работы, права и обязанности трудящегося.
Постараемся кратко рассмотреть правила составления должностной инструкции менеджера по кадрам.
Правила составления должностной инструкции менеджера по кадрам
-
Инструкция составляется в письменном виде. Это обязательное условие. Более того, инструкция обычно прилагается к трудовому договору (в его тексте есть прямая отсылка к тексту должностной инструкции).
-
Инструкция базируется на внутренних документах предприятия.
-
Документ подписывается руководством фирмы и сотрудником.
Структура должностной инструкции менеджера по кадрам
1. «Шапка должностной инструкции».
Указывается фирма, в которой работает сотрудник, дата, место, год составления.
2. «Общие положения».
Указывается, что менеджер по кадрам относится (или должен относиться) к категории специалистов. В данном блоке отмечаются квалификационные требования к сотруднику, стаж работы по специальности.
Кроме того, в пунктах «Общих положений» устанавливается подчиненность сотрудника, предусматриваются профессиональные требования, предъявляемые к гражданину.
Отдельно говорится об уровне подготовки специалиста (он должен, например, знать основы менеджмента, психологии, законодательства Российской Федерации, правила документооборота и другое).
3. «Обязанности и права».
Этот раздел содержит основные направления, которыми должен заниматься менеджер по кадрам (например, организация работы кадрового отдела, подбор специалистов, изучение и анализ потребностей предприятия, подготовка и подписание трудовых договоров и другое).
Что касается прав, то работник, трудоустраиваясь на предприятие, получает «стандартную систему прав»: знакомиться с имеющимися документами, которые входят в пределы его компетенции, давать соответствующие рекомендации руководству предприятия (правда, оно не всегда оценивает эти рекомендации), организация подписания документов по кадровым вопросам, предложения по совершенствованию работы с кадрами, организация и проведение проверок по кадровой работе и так далее.
4. «Ответственность».
Стандартный пункт в должностных инструкциях всех уровней. Менеджер по кадрам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, уголовную ответственности. В рамках, конечно, действующего законодательства.
В обязательном порядке инструкция подписывается всеми участниками процесса (директором, сотрудником), указывается дата подписания документа. Страницы должностной инструкции заверяются печатью.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по кадрам, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
