Любое торговое предприятие нуждается в профессиональном менеджере по закупкам.
Лишь человек с профессиональным опытом и высокой квалификацией понимает, как найти лучшего поставщика, вести с ним переговоры, а также выстроить с ним долговременные отношения и построить наиболее выгодную стратегию закупок.
Описание профессии
В различных организациях должностная инструкция менеджера по закупкам немного отличается между собой.
Например, существуют разные виды бизнеса, где объемы будущих продаж по наименованиям можно достаточно точно просчитать заранее.
Поэтому в таких ситуациях менеджеру необходимо всего лишь тщательно следовать первому плану закупок.
В редких случаях может потребоваться эксклюзивный товар: парфюмерия, одежда, мебель, обувь, ювелирные изделия и прочее.
В данном случае нужно найти то, что можно будет продать в ближайшем будущем. Следует также рассчитать количество реальной продажи товара. Только настоящие профессионалы смогут достичь этого результата.
Основные обязанности менеджера
Менеджеру по закупкам нужно выполнять следующие обязанности:
- Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте.
- Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков.
- Составлять заказы.
- Обеспечивать плановые показатели.
- Следить за выполнением заказа.
- Проводить переговоры с поставщиками.
- Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем.
- Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента.
- Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками.
- Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара.
- Обеспечивать документальное оформление всех сделок.
- Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам.
- Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры.
- Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре.
- Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
Ответственность менеджера
Человек, занимающий должность менеджера по закупкам, должен нести ответственность за:
- невыполнение либо халатное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
- нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, включая правила техники безопасности.
- несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений по сохранению коммерческих тайн либо конфиденциальной информации.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по закупкам, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
