при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Должностная инструкция секретаря–делопроизводителя образец бланк

 Совсем неважно, в какой сфере вы работаете, и какова специфика деятельности предприятия: от грамотно построенного документооборота  в организации  зависит  ее деятельность.
 
На помощь  руководителям организаций  приходят  секретари-делопроизводители.
 
Такое  совмещение  двух профессий вызвано желанием   организации  не дублировать  должности в рамках одного предприятия.
 
Эта работа  является кропотливой и требующей  внимания,  самоконтроля,  собранности, толерантности, самообладания.
 
А поскольку секретарь–делопроизводитель является  сотрудником, то   необходимо определить  и зафиксировать круг ее обязанностей.
 
Таким  документом  может выступать  непосредственно  как сам трудовой контракт,  так и должностная инструкция секретаря–делопроизводителя.
 
Последней признается  кадровый документ второй по значимости после трудового соглашения, где  подробно описываются обязанности сотрудника, система подчинения в рамках  организации, и прочие условия.
 
Данный документ позволяет строго разграничить  обязанности между сотрудниками компании,  обеспечив  эффективные условия для всего  трудового процесса.
 
 
Общие требования  к должностной инструкции
 
Письменное оформление  документа;
  • Согласование  между  отделами  предприятия и утверждение  руководителем предприятия (обязательно   должна подпись руководителя,  печать организации);
  • Содержание обязанностей сотрудника (чем детальнее будут прописаны   должностные обязанности сотрудника, тем проще осуществлять контроль за его деятельностью,  привлекать к ответственности, проверить соответствие занимаемой должности);
  • Требования к  должности;
  • Ознакомление сотрудника  с документом  под роспись (документ  изготавливается в  двух экземплярах, один  передается  работнику, другой – хранится в его личном деле).
 
 
Обязательные  положения   инструкции  секретаря-делопроизводителя
 
Общие  положения:
  • должность,  подразделение, где сотрудник  осуществляет  свою трудовую деятельность;
  • описание  тех задач,  для решения которых  образована данная должность;
  • организация системы подчинения (какому руководителю подчиняется);
  • условия назначения,  освобождения от должности;
  • перечень внутренних документов предприятия, которым сотрудник подчиняется  при   выполнении своей трудовой функции;
  • требования к должности (образование,  дополнительные знания, стаж, навыки).
 
 
Обязанности
 
В данном  разделе  необходимо описать перечень работ, которые сотрудник  должен  выполнять.
 
Вне зависимости  от вида  деятельности самого предприятия рекомендуется  трудовые обязанности сотрудника разбить на несколько блоков.
 
Обязанности секретаря-делопроизводителя:
  • правила оформления документов;
  • организация работы с документами;
  • ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
  • работа с телефонными звонками;
  • ведение архива документов в компании.
В инструкции  могут быть  предусмотрены и иные   функциональные обязанности.
 
 
Права сотрудника
 
При разработке  данного пункта инструкции необходимо  тщательно проработать  действующее законодательство и прописать  круг полномочий  сотрудника для эффективного выполнения трудовой функции.
 
 
Ответственность  сотрудника:
  • Данный пункт может найти свое отражение в  трудовом соглашении. Однако персональную ответственность  рекомендуется оформлять  именно в должностной инструкции.
  • От того, насколько  полно и грамотно  будет разработана   должностная инструкция, зависит  не  только  работа самой организации, но сотрудничество работника  и руководителя.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции секретаря–делопроизводителя вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru