Под должностной инструкцией понимается перечень обязанностей и функций конкретной должности. Должностная инструкция - это нормативный акт, который носит локальный характер.
Должностные инструкции составляются на каждого сотрудника. Их важность в деятельности предприятий и организаций является неоценимой.
Благодаря им, каждый работник четко знает, что он должен выполнять в процессе своей трудовой деятельности на конкретной должности, помогают решать спорные ситуации в распределении обязанностей.
Для того, чтобы должностные инструкции были актуальными и имели ценность как для работника, так и для предприятия, важно своевременно оформлять какие-либо изменения к ней.
В каких случаях вносятся дополнения к должностной инструкции
Законодательно сроки внесения изменений и дополнений в инструкции работников не утверждены, то есть такие дополнения вносятся по мере надобности.
Дополнения к инструкциям работников предприятия необходимо внести в следующих случаях:
- если изменились или дополнились трудовые обязанности работника;
- если работника предприятия переводят на иные должности;
- если возникла какая-либо дополнительная работа и она вменяется в обязанности данного сотрудника;
- если организация проходит процесс реорганизации;
- если происходят какие-либо корректировки и изменения штатного расписания организации. Это может быть как сокращение определенных должностей, так и наоборот - добавление новой штатной единицы;
- если изменяется название предприятия или его подразделений;
- если работник по каким-либо причинам изменил свои данные как личности (например фамилия, имя, отчество).
Правила оформления дополнений к должностной инструкции
Рассмотрим основные правила, как необходимо оформить дополнения к инструкциям работников без нарушений.
Первоочередно надо письменно оформить дополнение либо изменение к инструкции с указанием тех пунктов, которые изменяются либо дополняют старую инструкцию. Далее оформляется приказ организации, который утверждает внесение дополнений к должностной инструкции.
Работник под роспись должен ознакомиться с дополнениями к своей инструкции. Дополнения и изменения к инструкциям работников вручаются как работнику (один экземпляр), так и остаются в отделе кадров предприятия (второй экземпляр).
Обязательно на экземпляре предприятия должна присутствовать подпись работника, сообщающая о том, что он получил свой экземпляр и ознакомлен со всеми дополнениями и изменениями. Ввиду новых дополнений к инструкции работников обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работников.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнения к должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
