Факт передачи ценностей в пользование или на хранение должен иметь документальное подтверждение.
Установленной формы такого документа не существует. Законодательством предоставляется возможность составлять такие документы в свободном виде.
С образцами данных актов можно ознакомиться, воспользовавшись бесплатными ссылками внизу страницы. Цель данной публикации предоставить вводные разъяснения о сути данного документа и правилах его написания.
Кто является сторонами, подписывающими акт приема-передачи ценностей
Ознакомившись с примерами и образцами данного документа можно заметить, что он является двухсторонним (подписывается двумя участниками). Соответственно, количество экземпляров – два.
Данный документ не несет в себе информации об условиях передачи и оплатах, он всего лишь фиксирует факт. Все вышеупомянутые условия должны иметь свое письменное проявление в соответствующих договорах.
Стало быть, сторонами-участниками в подписании акта приема-передачи материальных ценностей должны быть стороны, по ранее подписанному соглашению. Законным правом оформлять документы такого рода пользуются как физические, так и юридические лица (компании).
В случаях, когда сторонами выступают юридические лица (компании), подписи полномочных представителей должны быть заверены оригинальными печатями предприятий. На некоторые разряды ценностей распространяется требование о нотариальном заверении.
Отличительные особенности данного документа
Атрибутной составляющей актов является наличие:
- названия документа;
- даты подписания;
- реквизитного отдела;
- подписей полномочных представителей сторон-участников.
Первое, что необходимо определить в тексте документе – это стороны-участники и указать на то договорное соглашение, которое служит обоснованием правомерности свершения передачи имущества. Этот акт будет его неотъемлемым приложением в делопроизводстве обеих сторон.
Содержание данного документа зависит как от предмета передачи (имущественной ценности), так и о его принадлежности. Если речь идет об оборудовании, транспортном средстве, другом движимом имуществе, необходимо приводить полные идентифицирующие данные о нем.
Этими данными могут быть: номера государственной регистрации, уникальные номера и коды узлов и агрегатов. Если речь идет о сырье, необходимо указать его название, объем (массу), характеристики, соответствие с ГОСТами.
В случае передачи имущества под охрану, в акте указывают его стоимость. Если хранение было неудовлетворительным и имущество утрачено, именно эту сумму можно требовать в виде возмещения ущерба.
Каждый вид имущества и тип взаимоотношений сторон накладывает свои требования, уточнить их в полном объеме можно у наших консультантов, внизу страницы для этого предусмотрен соответствующий виджет.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
