Карточка учета основных сведений организации - это по своей сути внутренний документ организации, который необходим для внешнего пользования.
Утвержденной формы, вида, шрифта, содержания просто нет. Все зависит от фантазии руководителя организации.
Этот документ, не смотря на свой свободный вид и отсутствие регулируемых к нему требований, очень полезен и просто необходим в бизнесе.
Содержание карточки организации
Как мы говорили выше, каких-то строго регулируемых требований нет.
Содержание данного документа - это общая информация о предприятии, которая необходима для передачи ее своим контрагентам.
Проще всего карточку учета основных сведений делать в виде таблицы. Таким образом, Вы зрительно упрощаете восприятие написанной на ней информации.
Содержание:
- Наименование. Тут нужно в несколько строк указать свое полное и сокращенное наименование. При наличии стоит указать и наименование на иностранном языке.
- Адрес. Адрес также необходимо разделить на нужные строки, юридический отделить от фактического и указать почтовый.
- Номер ОГРН, ИНН.
- Регистрационные номера. Следует перечислить все коды, которые присвоены Вашей организации.
- Руководителя и главного бухгалтера. Тут все зависит от Вашего желания.
- Банковские реквизиты. В этом поле следует указать все необходимые данные для того, чтобы Ваши контрагенты могли безошибочно перечислить Вам денежные средства.
- Телефон. Перечислить все контакты, по которым с Вами можно связаться. Также указать факс и электронную почту.
Итак, мы перечислили общее содержание карточки учета основных сведений организации, далее содержание Вы можете дополнять или изменять по Вашему усмотрению.
Использование карточки организации
Применяется данный документ исключительно для предоставления своих данных сторонним организациям, в которых Вы находитесь в деловых отношениях или планируете их в будущем.
Взятая информация из карточки вносится сторонней организацией в свои электронные справочники и используется для заполнения документов, которые необходимы для Вашей совместной деятельности.
К этому можно отнести различные договора, накладные, счета-фактуры и прочее огромное количество всевозможных документов.
Как правило, карточка предоставляется одному контрагенту один раз для внесения с нее данных.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета основных сведений организации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
