при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Образец сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документации часто вызывает много вопросов у составителей.
 
Что должно входить в сопроводительное письмо?
 
На каком бланке заполняется?
 
Рассмотрим в этой статье, как правильно оформляется образец сопроводительное письмо к документам.
 
 
Сопроводительное письмо к документам
 
Сопроводительное письмо к документам – это письмо, сопровождающее отправленные документы, где содержится название документа и необходимые действия, которые должен выполнить получатель.
 
Сопроводительное письмо является:
  • Доказательством, что документы были отправлены. В данном случае, адресат не может сказать, что не получал какой-либо документ, потому что в письме есть описание всех отправленных документов.
  • В сопроводительном письме имеется инструкция (что нужно делать получателю с документами, какие документы нужно подписать, на какие документы необходимо поставить печать, а какие документы вернуть отправителю обратно).
 
 
Правильное написание сопроводительного письма
 
Письмо пишется по общей структуре, как для деловых писем.
 
Вверху документа, в самой шапке указывается:
  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество получателя.
Далее ставится дата, номер и заголовок сопроводительного письма. Потом идет обращение к получателю.
 
Каждое сопроводительное письмо начинается обычно с таких слов, как:
  • Представляем Вам.
  • Высылаем Вам.
  • Направляем Вам.
Здесь нужно обязательно указывать названия документов, которые отправляются, их дату, номер. Также нужно написать специальную пояснительную инструкцию для получателя (там поясняется, что он должен сделать с полученной документацией).
 
В основной части в письме может еще быть просьба.
 
Просьба обычно начинается с таких обычных фраз, как:
  • Просим передать.
  • Просим подтвердить получение.
  • Просим информировать.
  • Просим руководствоваться.
  • Просим возвратить.
Дальше, под основным текстом могут быть отметки о приложениях, присутствующих в документе. Они нужны для того, чтобы было легче в дальнейшем производить обработку почты, и была меньшая вероятность потерять отправленную документацию.
 
В заключительной части сопроводительного письма содержатся:
  • Подпись отправителя.
  • Должность отправителя.
  • Фамилия, имя, отчество отправителя.
Оформляется сопроводительное письмо обычно на специальном фирменном бланке организации.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам вариант которого можно скачать бесплатно.
 
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru