Иногда в деятельности организации возникают вопросы, которые руководитель не вправе решать самостоятельно. В таком случае для решения вопроса собирается группа из нескольких человек – комиссия, и составляется приказ.
Комиссионно рассматриваются вопросы, например, о проведении экспертизы, аттестации, списание материалов, расследование несчастного случая, при трудовых спорах, при аттестации работников, либо при решении любого другого внутреннего вопроса в организации.
Приказ создается делопроизводителем, заверяется руководителем и всеми ее членами.
В данном документе приводятся причины, по которым создается комиссия, указываются соответствующие случаю нормы закона, а также указывается состав комиссии – фамилии, имена, отчества сотрудников, их должности. Выбирается председатель комиссии и секретарь.
Оформляем приказ о создании комиссии
Приказы оформляются по обычной форме, как и другие приказы по деятельности компании:
-
В шапке приказа пишем наименование организации в развернутой и в краткой форме.
-
Указывается дата составления и место составления. Как правило, оно совпадает с местом расположения организации.
-
Пишем слово «ПРИКАЗ».
-
Далее указываем, вид комиссии (экспертная, аттестационная и т.д.).
-
После этого пишем, зачем вообще образуется комиссия, указываем ссылку на внутренний нормативный документ организации или статью законодательства, соответствующую данному случаю.
-
Далее списком указываем членов комиссии, с указанием ФИО сотрудника, должности, которую он занимает, отдела.
-
Следующими пунктами закрепляем, что именно должны делать члены комиссии, уточнить, в чем должен выражаться результат проведения проверки, анализа или экспертизы.
-
Далее указываем сроки работы комиссии.
-
После этого обозначаем, кто из сотрудников является ответственным за выполнение поставленных задач в приказе. Это может быть и сам руководитель.
После составления приказа отдаем приказ на ознакомление каждому из членов. Они читают, ставят свою подпись напротив своей фамилии. В самом конце приказ подписывает генеральный директор.
Кто из сотрудников может быть членом комиссии
В состав комиссии включаются те специалисты, в ведомстве которых находятся вопросы, которые нужно решить.
Например, по трудовым вопросам это могут быть специалисты по кадрам, специалисты по охране труда, юристы. По вопросам списания материалов – это специалисты из бухгалтерии, из финансового отдела и т.п.
Председателем может быть кто-то из руководителей.
Количество членов комиссии – не менее трех сотрудников.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о создании комиссии, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
