при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Пример гарантийного письма образец бланк

Иногда формируются обстоятельства, при которых компания не может вовремя выполнить свои обязательства.

То есть, ей необходима отсрочка в произведении оплаты, либо поставки.

Для того, чтобы данный факт не выглядел как заведомое нарушение условий договора, эта компания должна написать гарантийное письмо своему контрагенту.

Данная бумага оформляется и в другом случае.

Например, появилась необходимость получить продукцию без предоплаты, оплачиваться эта продукция может только позже.

То есть, долговых обязательств на момент написания письма еще нет. Они появятся впоследствии.

 

Форма и структура гарантийных писем

Данные документы оформляются на фирменном бланке компании. Это означает, что реквизиты уже присутствуют. Пишется он на листе формата А4. Лист схематично разбивается на две части (верхняя и нижняя). Верхняя, в свою очередь делиться еще на две. Левая из них содержит дату написания, отметки о регистрации в журнале исходящей корреспонденции, город, в котором она была написана, исходящий номер.

При подаче письма в том же секторе ставится отметка о регистрации.

Напротив, справа находится «шапка». В ней, в первую очередь, необходимо определить адресата. Для этого указывается название компании, в которую направлено письмо и должность лица, которое его будет рассматривать.

Во второй части (нижней) будет содержаться сам текст письма. Допускается внесение названия документа «гарантийное письмо». Если это было сделано, название выделяется шрифтом. В тексте необходимо будет выделить место под вводную часть.

В ней необходимо указать о типе взаимоотношений с контрагентом. Далее необходимо изложить свои пожелания. Если речь идет о поставке без предоплаты, необходимо указать, что именно нужно поставить и на какую сумму.

После этого нужно будет определить точную дату, когда за эту поставку будет произведен окончательный и полный расчет.

В конце текста нужно указать доверенное лицо компании, которая это письмо направляет. Этим лицом могут быть руководители высшего звена. Информация о них пишется внизу слева. Напротив, вносится графа для подписи и приводится ее расшифровка. Допускается указание личной контактной информации.

Если это письмо направляется исполнителем, то контакты пишутся именно его и указывается его должность, фамилия и инициалы.

Подпись руководителя обязательно должна быть заверена оригинальной печатью компании. Только в этом случае данный документ принимает юридическую силу.

Стоит помнить, что факт написания и подачи гарантийного письма не обязательно приведет к желаемому результату. Компания, которая будет его рассматривать, имеет все законные права отказать.

Ниже расположен типовой бланк и пример гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru