После проведения ежегодного или внеочередного собрания акционеров, требуется специальный протокол, в который вносятся все утвержденные поправки состоявшегося мероприятия.
Это обязательное условие, которое позволит избежать в дальнейшем многих разногласий между акционерами. На нашем ресурсе Вы сможете скачать бланки протоколов общего собрания акционеров.
Нужная информация для протокола общего собрания акционеров
Нынешние правовые нормы нашего государства фактически никак не регламентируют верное формирование протокола при организации встречи между руководителями обществ с ограниченной ответственностью.
Обычно генеральному директору предстоит исполнять роль организатора и исполнителя для проведения подобных мероприятий. Ему надлежит организовать этот важный «саммит» строго в соответствии с требованиями ФЗ «Об ОАО». В дальнейшем он должен будет хранить все документы в специально отведенной книге.
В ФЗ «Об АО» существует более конкретные сведения и информация о требованиях при проведении общего собрания всех участников компании. От организатора потребуется установить и внести в документы время и место деловой встречи.
Также необходимо будет внести общее количество голосов, права на которые распределяются среди акционеров. Еще должна быть определена повестка дня собрания с указанием председателя и секретаря мероприятия.
Помимо этого в протокол следует внести еще ряд данных:
-
Вопросы, вынесенные на голосование;
-
Основные положения выступлений;
-
Решения, принятые после того, как акционеры проголосуют.
Так как в законодательстве существует ряд пробелов относительно норм составления протокола для ООО, то принято брать за ориентир положения, прописанные Федеральной Комиссией по Ценным бумагам (далее ФКЦБ).
Информация о протоколе общего собрания акционеров по ФКЦБ
-
Дата и место проведения сбора акционеров.
-
Указать форму проведения мероприятия: либо личное присутствие всех акционеров, либо заочное голосование.
-
Протокол обязан упоминать полное название фирмы и ее месторасположения, т.е должно быть прописано именно ее фирменное наименование в полном орфографическом и пунктуационном варианте дабы избежать в будущем всех недоразумений. Под местом понимается общепринятое понятие «юридического адреса».
-
Так как согласно современному корпоративному законодательству все акционеры должны устраивать собрание не реже раза в год, то все остальные собрания считаются внеочередными, поэтому в протоколе необходимо указать вид собрания (годовое/внеочередное).
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола собрания акционеров, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
