К общим собраниям трудовых коллективов прибегают при возникновении острой необходимости разрешить внутренние проблемы предприятия.
Среди таких проблем могут быть внутреколлективные конфликты и разногласия, необходимость сформировать или изменить внутренний распорядок компании и так далее.
По законодательству Российской Федерации необходимым количеством участников собраний должно быть от половины до двух третей численности штата. Решения принимаются на основании открытого голосования. Чтобы вопросы были рассмотрены, их выносят на повестку дня.
Для того, чтобы придать данному факту правовую силу, процесс собрания оформляется в виде документа. Этот документ носит название протокола собрания трудового коллектива. При всей кажущейся простоте, данный документа должен быть оформлен с применением норм и правил.
Обязательные атрибуты документа
Как и у любого протокола заседания, у данной бумаги должны быть указаны следующие данные:
- Дата составления,
- Место проведения собрания,
- Тематика обсуждений,
- Общая численность штата сотрудников,
- Количество участников обсуждения,
- Перечень лиц-участников (может быть оформлен в виде приложения),
- ФИО председательствующего лица,
- ФИО секретаря,
- Повестка дня,
- Данные о выступающих,
- Вынесенные в результате обсуждения предложения,
- Принятые решения (методом голосования).
Данный документ должен быть напечатан на оригинальном бланке компании. Все выступающие лица указываются с данными о занимаемых ими должностях.
Если обсуждаемых вопросов несколько, голосование проводится по каждому из них отдельно. Решения вписываются как те, которые можно считать положительными, так и отрицательными. Все принятые решения прописываются поочередно. Количество решений должно быть таким же, как число вопросов в повестке дня.
Протокол подписывается всеми участниками обсуждения (всеми присутствующими). Для того, чтобы сэкономить время и упростить процесс подписания, лучше поступить следующим образом. Перед собранием подготовить бланк с графами.
Каждый работник-участник при входе в зал заседаний вносится в данную таблицу и ставит подпись. Впоследствии этот перечень прикладывается к протоколу. Таким образом после окончания собрания список участников составлять не нужно и оформление протокола займет гораздо меньше времени.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола собрания трудового коллектива вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
