при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Протокол совещания образец бланк

Протокол — это документ, призванный зафиксировать факт собрания группы лиц для того, чтобы решить определенный вопрос и исход такого совещания.
 
Носит характер:
  • информационный — в нем отражается процесс совещания;
  • распорядительный — результатом его становится вердикт, подлежащий исполнению.
При ведении протокола происходит документирование встречи группы лиц, собирающихся вместе для решения проблемы, либо для обсуждения вопроса. Применяется так же при конференциях, семинарах и прочих собраниях.
 
Совещание — инструмент распорядительной и управленческой деятельности в организации, имеет большое значение для анализа обстановки в компании. А так же помогает учитывать мнение всего коллектива, продуктивно взаимодействовать отделам организации. Всю группу лиц, участвующую в таком мероприятии объединяет одна цель — создание результата общими усилиями.
 
Для фиксирования процесса рассмотрения вопросов, вынесенных на обсуждение, применяется протокол, ведением которого как правило занимается секретарь.
 
Для начала совещания сотрудников, оповещают рассылкой уведомления о назначении даты, времени и темы совещания. Такой способ информирования, документально оформленный, называется повесткой. Которая далее будет основанием для ведения протокола, так как содержит в себе основную информацию об участниках и целях проведения заседания. Копия повестки обычно служит одним из приложений к договору.
 
Список участников, если их количество более 15 человек, формируется отдельным документом, прилагаемым к протоколу заседания.
 
 
Содержание протокола собрания
 
Согласно нормам ГОСТа по оформлению документации, существуют требования для создания протокола.
 
1. Первая часть стандартно состоит из:
  • полного наименования компании;
  • слова «Протокол»;
  • номера документа и даты его формирования с указанием места проведения.
2. Вводная часть содержит данные:
  • о председателе совещания;
  • о присутствующих и приглашенных лицах;
  • информация из повестки дня;
3. Основная часть — это непосредственно ход обсуждения, в кратком или подробном его изложении. Фиксируются фамилии выступающих и решенные вопросы.
 
Подписывается протокол председателем и секретарем, не требует удостоверения печатью организации, так как является внутренним актом. Формируется же протокол, как правило, в течение пяти дней, не более, на основе сделанных записей или произведенной аудиозаписи всего процесса.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола совещания вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru