В российском законодательстве не предусмотрена унифицированная форма акта повреждения имущества или, как его еще называют, акта порчи имущества.
Однако такой документ при совершении различных посреднических услуг, явление довольно частое, особенно это касается различного рода транспортных организаций, занимающихся доставкой груза.
В данной статье рассмотрим особенности составления такого акта и необходимые реквизиты для его правильного заполнения.
Акт повреждения имущества
Данный акт составляется:
-
для выявления степени нанесенного ущерба (полное уничтожение, частичное);
-
для выявления круга виновных лиц;
-
для выяснения причины происшествия;
-
для принятия решения о дальнейших действия с испорченным имуществом (ремонт, списание).
Для составления такого акта необходимо собрать комиссию, возглавляет которую руководитель организации, подразделения.
Обязательно присутствие материально ответственного лица и специалистов, которые смогут определить степень повреждения, по возможности его причины и характер дальнейших действий с поврежденным имуществом.
Установленные и подтвержденные виновные лица также присутствуют при составлении акта.
Реквизиты, необходимые для составления акта повреждения
- Дата происшествия.
- Место происшествия (если повреждения получены и выявлены в дороге, то точный адрес местонахождения).
- Характеристика испорченного имущества ( перечисляется и подробно описывается повреждение каждого предмета. Указывается при наличии его серия, номер, табельный номер), по возможности прикладываются фото и видеоматериалы.
- Данные о членах комиссии - фамилия, имя, отчество, должность и подпись каждого участника.
- Данные о виновных лицах - фамилия, имя, отчество, должность, подпись.
- Заключение комиссии - на основании осмотра принимается решении о ремонте или списании испорченного имущества, о порядке возмещении ущерба виновными лицами.
Количество экземпляров акта составляется по количеству участников - пострадавшая сторона, виновная сторона, с обязательным подписанием каждого экземпляра всеми участниками комиссии.
Даже с опытной компанией, с хорошей деловой репутацией может случиться такая неприятность, как порча вверенного имущества.
И чтобы такая ситуация не сыграла негативную роль на всю последующую деятельность компании, нужно уметь правильно защититься от недобросовестных грузополучателей и грузоотправителей.
Итак, в интересах обеих сторон инцидента наиболее подробно, с приложением фотоматериалов, по возможности письменных показаний свидетелей, составлять акт повреждения, ведь очень часто такие происшествия становятся поводом для обращения в суд.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта повреждения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
