Иногда человеку или организации необходимо передать что-либо другому лицу, а чтобы подтвердить это документально есть специальный вид документов.
Содержание акта приема-передачи средств
Как документ акт должен быть составлен правильно в порядке и содержании, чтобы в случае необходимости обращения в суд иметь силу подтверждающего акта.
Правильное оформление документа подразумевает указание в нем следующих моментов:
- Дату создания и место составления акта;
- Наименование: Акт приема-передачи (далее указание вида передаваемых материальных ценностей, будь то машина, деньги или бытовая техника);
- Полное имя и данные, кому и кто передает ценности;
- Для организаций указать обоснование передачи, для граждан – обоснование или дарение. Обоснованием может быть договор, расписка или другой подтверждающий документ (указать на акте ссылку на номер и дату подтверждающего документа);
- Передаваемая сумма при получении денежных средств, возможно указание оценочной стоимости ценности имущества;
- Способ передачи имущества или средств;
- Подписи и, при наличии таковых, печати совершающих приемку и передачу сторон.
- При передаче не лично в руки, а через представителей, необходимо оформить соответствующие доверенности с подтверждением права составления этого документа.
При передаче транспортного средства или другой техники указывается полное наименование, серийные номера, цвета и марки, технические характеристики, состояние и прочие ориентиры. При передаче драгоценностей указать материал изделия, наличие драгкамней и их описание. В общем, все характеристики и возможное описание передаваемых предметов.
При передаче прав и обязанностей в документе должны быть описаны все подтвержденные права и обязанности передающего и принимающего их соответственно, степень ответственности по переданным обязанностям, степень свободы передаваемых прав.
В акте надо указывать, приобретает ли приемщик право собственности вместе с ценностью, или же передача происходит на время (указать срок).
Если при подписании акта были разногласия, может производиться прием товара с претензией к поставщику. В этом случае в претензии должны быть указаны все нюансы и аспекты, из-за которых претензия вообще предъявляется приемщиком, в противном случае передача будет считаться осуществленной полностью.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи средств вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
