Торговое, промышленное или иное оборудование, зачастую представляет собой сложный технологический комплекс, состоящий из множества механизмов и деталей.
При покупке таких комплексов мало просто принять его, нужно специальным документом закрепить его получение в исправном виде и наличие всех необходимых составных частей.
Сделать это можно имея в наличии акт приемки оборудования.
Акт приёмки – гарантия соответствия
В соответствии с заключённым соглашением, документацией, прилагаемой к оборудованию, последнее должно отвечать всем необходимым требованиям. Контроль за соблюдением своих обязательств передающей стороной осуществляется получателем или покупателем, путём принятия по факту, проведения необходимых проверок и составлением специального документа.
Оборудование может быть сложным или составлять целый комплекс предметов и составных частей, не всегда представитель принимающей стороны лично компетентен в вопросах, касающихся технических особенностей. В таких случаях, для приёмки и составления акта могут привлекаться сторонние организации или специалисты, имеющие право проведения определённого рода проверок (для сложного и дорогостоящего оборудования может потребоваться участие экспертных организаций с вынесением письменного заключения о соответствии).
Для правильного оформления документации, помимо специалистов, при приёме должны присутствовать представители как передающей, так и принимающей стороны, имеющие право подписи таких документов.
Что пишется в акте
Естественно, требуется указывать какое оборудование кому, и от кого было передано, состояние на момент приёмки, наличие неисправностей и дефектов, состояние упаковки и документации, прилагаемой к передаваемым предметам. Если требуется проведение специальных проверок и испытаний, результаты так же закрепляются в акте.
Присутствие сторонних организаций, их полномочия, проводимые ими действия, должны быть указаны в составляемом документе. Подписана такая бумага должна быть представителями всех сторон, которые принимали участие в процессе приема и освидетельствовании оборудования.
При обнаруженных несоответствиях, помимо того, что такие недочёты должны найти отражение в акте, составляется дополнительная дефектная ведомость, она прилагается к документу о приёмке, и служит доказательством ненадлежащего исполнения передающей стороной своих обязанностей. Обязательно наличие экземпляров акта у получателя и передающей стороны.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
