Уже давно организация праздников и торжеств превратилась из действия инициативных групп, самостоятельно разрабатывающих сценарий будущего торжества, в довольно серьёзный бизнес.
Всё больший размах приобретают и сами мероприятия. Часто для проведения торжества привлекается несколько фирм-специалистов по организации торжеств.
Для того, чтобы не допустить конфликтов между исполнителями или организаторами, полезно будет составить договор о совместном проведении мероприятия.
Объединить усилия для достижения результата
Для заказчика мероприятия, по сути, не играет особой роли, как исполнитель достигнет требуемого результата.
Заказчик платит деньги и желает получить то торжество, на которое рассчитывает, а как исполнитель это организует - не его забота. Исходя из этого, дальше речь пойдёт именно об организаторах мероприятий.
Очевидно, что если возникла необходимость заключения договора о сотрудничестве с коллегой, занимающимся сходным или аналогичным бизнесом, значит самостоятельно организовать нужное мероприятие первоначальный исполнитель не в состоянии.
Это может быть как недостаток в технических средствах и человеческих ресурсах, так и финансовые затруднения.
Для нас не важны причины составления договора о совместном проведении мероприятия, внимание уделим содержанию самого соглашения. Оно особо важно в данном случае.
Разделяй и властвуй
Отметим, что первоначально имеется установленный сценарий или план проведения конкретного мероприятия, который утверждён заказчиком.
Исполнители, сколько бы их ни было, не могут самостоятельно менять такой сценарий, так как это будет считаться нарушением договора с клиентом.
Далее в соответствии с утверждённым сценарием и начинается разграничение полномочий исполнителей.
Важно указать в соглашении, какие конкретно действия должен делать каждый для достижения общей цели.
Неплохо описать и возможность взаимодействия каждого организатора или команд организаторов, установить лицо, которое будет осуществлять общее управление процессом, и которому на время мероприятия будут подчиняться все исполнители.
Часто совместное проведение мероприятия заключается во временном пользовании имуществом одного исполнителя другим, либо предоставлением специалистов, трудоустроенных в компании-партнёре.
В таком случае описываются правила использования имущества, решаются вопросы подчинённости арендуемых специалистов.
Особо важный вопрос, который организаторы должны обсудить и закрепить в соглашении – размер доли каждого в общем гонораре, уплаченном заказчиком.
Но, так как подобные условия решаются исключительно участниками договора, оставим их для личного обсуждения партнёров по рассмотренному в статье договору.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о совместном проведении мероприятия, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
