Форма КМ-3 применяется, если вам нужно оформить возврат денежной сумму какому-либо покупателю (клиенту) по кассовому чеку, который не был использован, включая случаи с кассовыми чеками, побитыми по ошибке. В подобных актах необходимо зафиксировать порядковый номер, а также суммы по каждому чеку.
Особенности оформления формы
Акты КМ-3 следует составлять при возникновении следующих ситуаций, а именно
-
кассиры допускают ошибку и пробивают неправильные кассовые чеки (к примеру, речь может идти о чеках на большие суммы, которые не были погашены за рабочий день);
-
покупатели решили вернуть товары в течение того же дня, когда они приобретались; возвращение денег производится непосредственно из операционных касс;
-
чеки были выбиты, однако покупатели решили отказаться от приобретения товаров (к примеру, если процедура покупки в магазине предполагает предварительное выбивание чеков в общих кассах и последующее получение товаров в специализированных отделах).
Специфика составления документов.
В начале актов следует указать следующие данные
-
наименования организаций;
-
информацию касательно контрольно-кассовых аппаратов (модельный ряд, регистрационные номера и номера, проставленные производителем);
-
данные о кассире, который занимается оформлением возвратов;
Далее, необходимо перейти к заполнению таблицы, где прописывается сумма по каждому чеку, предъявляемому для возврата денежных средств. Кроме того, сюда вписывается информация о сотруднике, который дает разрешение на возвращение покупателям денежных средств по чекам. Чеки в обязательном порядке должны быть приложены к актам, при этом общая численность таких чеков прописывается в специальной строке для приложений.
Не менее существенным моментом является тот факт, что акты следует составлять в единичных экземплярах. Бумаги подписываются всем составом членов комиссий, далее они утверждаются руководителями компаний, заведующим соответствующим отделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом. Общая суммы выручки в кассах будет уменьшена на то количество денежных средств, которое возвращается покупателям, что следует зафиксировать в журналах кассиров-операционистов (по форме N КМ-4).
После чего, акты следует передать работникам бухгалтерии совместно с приложенным погашенным чеком. Далее, акты хранятся в компаниях в пределах 5-тилетних сроков.
Ниже расположен типовой образец и бланк формы КМ-3, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
