Сферы по применению писем гарантийного назначения отличается большой степенью обширности: они используются коммерческими фирмами, чтобы наладить договорные отношения, кроме того, они оказываются крайне полезными во время проведения регистрации организаций, чтобы подтвердить специфику их будущих местоположений.
Особенности составления гарантийных писем
Составные части гарантийных писем должны быть следующими:
-
Вводные части, где прописываются в правых верхних углах наименования отправителей и получателей, тогда как левые должны содержать даты и исходящие номера. Крупным организациям, в большинстве случаев, следует производить оформление гарантийных писем при помощи фирменного бланка. Кроме того, вместе с наименованиями компаний указываются имена руководящего состава отправителей и получателей бумаги.
-
Основные разделы, где отправителями излагается сущность гарантийного документа. Здесь существует несколько вариаций по написанию: отправители могут начинать оформление бумаги с вежливого обращения, указания предмета, на который распространяются гарантии, перечни всех важных деталей, а после - подтвердить верность своих слов гарантиями. Разумеется, есть возможность варьирования формулировок, тем не менее, содержательная часть бумаги должна пребывать неизменной. Порой гарантийные письма могут выступать в виде дополнений к договорам, когда с какой-либо стороны отсутствует уверенность в действиях иной стороны соглашения.
-
Заключительный раздел. Здесь проставляются визы руководителей, заверенные печатями компаний.
Специфика действия писем
Гарантийные письма не приравиваются к поручительским договорам. Контрагентам гарантийные письма направляются посредством почтовой связи с описями по вложениям и уведомлениями по поводу вручения либо посредством канцелярского подразделения. При предпочтении второго варианта нужно предоставить письмо с двумя копиями, для проставления на втором экземпляре печати по поводу принятия документа.
Российские суды не имеют четкой позиции по поводу статусов гарантийных писем. Как правило, они рассматриваются как обязывающие документы, что следует из их смысловой направленности. Тем не менее, следует отметить, что возникновения какого-либо последствия юридической направленности они не предполагают.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма на выполнение работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
