Материальный отчет ведется в фирмах, ориентированных в сфере строительства, при наличии лица, несущего материальную ответственность за осуществляемые фирмой работы, или сам непосредственный руководитель фирмы.
Как исключение данный документ иногда применяется в прочих организациях, никаким образом не связанных строительной сферой.
Использование или неиспользование этого вида отчетности устанавливается внутренней учетной политикой организации.
Рассмотрим некоторые особенности данного документа.
Содержание материального отчета
За оформление данной отчетной документации отвечает специальный сотрудник организации, наделенный правом, либо бухгалтер организации. Документ имеет принятую неизменную форму, которую следует соблюдать лицу, составляющему отчет.
В отчет заносится информация по соотношению полученной и израсходованной материальной базы. Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях.
В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О. должностного лица, несущего материальную ответственность.
Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета
- Во-первых, необходимо провести ревизию и инвентаризацию в организации, и по ее итогам остатки ТМЦ зафиксировать в документе (объем и цену). Временем составления отчета принято считать время реализации инвентаризации и ревизии.
- Во-вторых, необходимо зафиксировать остаток материальной базы в соответствии с первичными документами (накладными, чеками, заявками и пр.)
- В-третьих, отобразить имеющиеся ресурсы, переданные потребителям, отдельно по каждому человеку, организации. Высчитать их общую сумму и объем.
- В-четвертых, узнать и написать сведения о фактических остатках материальных ресурсов в складских помещениях организации в конце отчетного периода.
В итоге составленный материальный отчет соотносится с имеющимися в организации подразделениями и направляется в бухгалтерский отдел для производства следующей сверки.
Бухгалтер организации формирует таблицу номер два отчета и фиксирует данные о материалах (названия, номера, количество, стоимость, остаток на начало месяца, перемещение, остаток на конец месяца).
Любой материальный отчет организации создается каждый месяц в единичном экземпляре.
Ниже расположена типовой образец и бланк материального отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.
