Бухгалтерское дело - очень сложная отрасль, включающая в себя множество нюансов, а так же - это та деятельность, в которой высока цена за ошибку.
Для ведения отчетности по финансовым делам компании необходимо с точностью соблюдать закон, так как налоговые службы проводят регулярные проверки организаций разного уровня.
Для облегчения и упорядочивания учета финансовых операций, государством разработаны многочисленные шаблоны и бланки документов, использование которых является обязательным.
Понятие и правила оформления товарно-транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная (ТТН), проще говоря, накладная на груз – один из разновидностей унифицированных форм документов, который относится к первичной бухгалтерской документации, а значит, служит основанием для отбытия и прихода материальных ценностей, то есть, необходим обеим сторонам товарно-денежных правоотношений. Используется в каждом случае, когда возникает необходимость перевозки товара покупателю автомобильным транспортом, при этом, так же служит основанием для расчетов с перевозчиком груза.
Форма, которая утверждена для составления накладной, имеет номер 1-Т.
Заполняется она на одну перевозку в количестве четырех идентичных документов:
-
Два экземпляра для сторон сделки;
-
Два - для компании-перевозчика.
Говоря о правилах заполнения накладной на груз, следует сразу сказать, что она делится на две части.
Первая часть относится к товару и заполняется, соответственно, продавцом товара:
-
Реквизиты участников сделки;
-
Информация о товаре: количество, стоимость и так далее;
-
Сведения о плательщике;
-
Общая масса всего груза, а так же сумма отгрузки.
Вторая относится к перевозке и ответственность по ее заполнению ложится на перевозчика:
-
Данные транспортной компании;
-
Сведения об автомобиле, который будет перевозить товар;
-
Полное имя водителя;
-
Место погрузки и разгрузки товара;
-
Данные о грузе;
-
Способ и тип погрузочно-разгрузочных работ;
-
Ответственное лицо;
-
Срок выполнения работы.
Таким образом, важность товарно-транспортной накладной трудно переоценить, она является и основанием для списания материальных ценностей с компании продавца, и основанием для зачета товара на баланс покупателя, а так же основанием для расчета с транспортной компанией с плательщиком его услуг и оплаты работы водителя.
Ниже расположен типовой бланк и образец накладной на груз вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
