при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Опись передачи документов образец бланк

Часто в организациях и предприятиях возникает необходимость для составления описаний дел в архиве или в делопроизводстве.
 
Любая опись предназначена для учета и раскрытия содержания всех дел предприятия. Это делается для того, чтобы в будущем ее можно было применять в целях оперативного поиска всех документов, а также в справочных целях.
 
 
Порядок передачи документов  
 
Отметим, что порядок оформления и составления описей дел регламентирован главными и основными правилами работы архивов предприятия, которые одобрены решением Коллегии Росархива.
 
Рассмотрим порядок оформления и составления описи дел, которые подаются в архив предприятия. Но для начала остановимся на непосредственной организации работ, что касается передачи документов в архив.
 
Архив организации должен комплектоваться документами временного (около десяти лет)  и постоянного хранения.
 
В первом речь идет о деле по личному составу, хотя в архиве составляются описи дел и специфических видов документации.
 
Обычно дела, которые хранятся меньше 10 лет, в архив не попадают, поскольку они часто остаются только в структурных подразделениях до момента истечения основных сроков их хранения или же утраты практического значения.
 
В будущем их могут просто уничтожить по акту соответствующей формы. Хотя, иногда по решению руководства, разрешается передавать такие дела в архив.
 
 
Сроки хранения документов
 
Для определения сроков хранения документации используют следующее:
 
  • Отраслевые или ведомственные перечни ценных бумаг обязательно с указанием основных сроков хранения;
  • Номенклатуру дел за год;
  • Весь список управленческих архивных документов, сформировавшихся в процессе деятельности органов местных организаций, государственных органов или местного самоуправления;
  • Перечень архивных документов, сформировавшихся в производственной деятельности или в научно-технической с указанием сроков сбережения.
 
В отношении с нормативными требованиями документы должны подлежать передаче в архив примерно через трехлетний период после их завершения в делопроизводстве.
 
 
Составление описи передачи документов    
 
Сотрудник структурного подразделения составляет сдаточную опись документации. Делает он это по всем установленным правилам. Опись составляется в 2-ух экземплярах, один передают в архив, а другой – в отдел.
 
Опись дел структурного подразделения должна включать в себя такие элементы:
 
  • Общее количество листов;
  • Индекс дела по номенклатуре;
  • Основной срок сбережения дела и его заголовок;
  • Крайние даты (поздняя и ранняя);
  • Порядковый номер по отдельной описи по каждому структурному подразделению.
 
При образовании на предприятии большого объема какого-то вида из указанных документов разрешается выделять их только в самостоятельную опись.
 
К примеру, опись личных дел. Обозначим, что личные карточки и дела добавляются в опись по году увольнения работников.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец описи передачи документов, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru